Articles

7 strategier för att öka produktiviteten på arbetsplatsen

Ingen kan bestrida de otaliga fördelar som tekniken har gett oss. Utan tvekan har den gjort det möjligt för oss att koppla upp oss, prestera, förbättra och utnyttja våra resurser bortom vad som en gång var tänkbart.

Om du inte drar nytta av några av de hundratals appar och verktyg för tidshantering som finns där ute (till exempel en effektiv planerare som den här), så missar du definitivt något.

Men när det finns så många appar att välja mellan, hur vet du då vilka du ska använda?

Nja, det beror på dina behov. Därför har vi sammanställt en lista med 18 av de bästa tidshanteringsapparna som kan hjälpa dig med de vanligaste utmaningarna när det gäller tidshantering.

Låt oss dyka rakt in i listan.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

Om du är osäker på om du använder din tid på ett förnuftigt sätt skickar den här appen veckorapporter till dig som visar vilka saker som stjäl din tid. Förutom den automatiska tidsspårningsfunktionen har den här appen också distraktionsblockering och effektiva rapportverktyg.

RescueTime hjälper dig att undvika att bli överväldigad av för många uppgifter. Den här appen har också en lagprogramvara som är avsedd för tidshantering bland lagmedlemmar. Med den här appen kan du bli chockad över att upptäcka hur mycket tid du faktiskt slösar bort.

Tillgängligt på iOS, Android och Desktop

Pro tips: Om du också har en tendens att skjuta upp saker och ting, kan du anmäla dig till den här kostnadsfria snabbkursen – No More Procrastination (Ingen mer uppskjutning) och lära dig hur du kan få slut på den här dåliga vanan en gång för alla!

Minnsamma mjölken – håll koll på alla dina uppgifter

Om du kämpar för att hantera allt du har att göra, och om du jobbar med många olika enheter, så är det här appen för dig. Det är ett fantastiskt gratisverktyg som är kompatibelt med din mobil, dator, Gmail, Outlook osv. och låter dig synkronisera alla dina enheter för enklare tidshantering.

Den här appen hjälper dig att enkelt hantera dina uppgifter och påminner dig om dem – var du än är. Du kan dela uppgifter och listor med andra, vilket gör den till ett utmärkt verktyg även för team.

Tillgänglig på iOS, Android och Desktop

Reklam

Focus Keeper – Öka motivationen för att slutföra uppgifter

Den här appen är baserad på principerna för Pomodoro Technique, och riktar sig till personer som skjuter upp saker och känner sig överväldigade av uppgifter. Den har ett enkelt och effektivt användargränssnitt som lätt kan anpassas utifrån dina behov.

Focus Keeper är utformad för att förbättra ditt fokus och ta bort all ångest du kan ha inför tidspress. Detta är en bra app att använda om du vill förhindra att du och ditt team blir utbrända.

Tillgänglig på iOS, Android och Desktop

Pro tips: Att vara fokuserad hela tiden är inte lätt, särskilt inte när distraktioner finns överallt nuförtiden! Gå med i Fast Track Class – Overcoming Distractions gratis och lär dig hur du vässar ditt fokus!

Toggl – Håll koll på den tid du spenderar på projekt och uppgifter

Effektiv tidshantering börjar med att du är tydlig med exakt hur mycket tid du faktiskt spenderar på dina projekt och uppgifter, och genom analys – arbetar du ut hur du kan hantera dem mer effektivt. Med Toggl kan du göra allt detta även med sin enkla design.

Toggl innehåller fantastiska tidsbesparande funktioner som är integrerade i det intuitiva gränssnittet. Detta är ett bra alternativ till tidrapporter om du behöver hålla reda på hur mycket tid du lägger ner på olika projekt.

Tillgängligt på iOS, Android och dator

Dropbox – lagra och skicka stora filer enkelt

Det finns många appar som gör det möjligt för dig att överföra innehåll från din dator till andra enheter, men Dropbox är gratis och det är lättare att använda än de andra. Med Dropbox-appen kan du till och med komma åt och dela viktiga filer när du är på språng. Det är ett enkelt sätt att dela dina filer och dokument med andra för att öka produktiviteten.

Tillgänglig på iOS, Android och Desktop

Evernote – Håll alla dina anteckningar på ett ställe

Evernote är ett kostnadsfritt produktivitetsverktyg som gör att du kan fånga alla dina idéer, tankar och bilder på många olika sätt (t.ex, med röst, anteckningar eller bilder). Du kan även spela in dina möten, intervjuer, tal och idéer, skapa listor, lägga till röst- eller textbilagor och dela dina filer med vänner. Du kan också synkronisera Remember The Milk med Evernote för att optimera din tid bättre.

Reklam

Tillgängligt iOS, Android, and Desktop

MindNode – Fokusera på de aktuella uppgifterna med tankekartläggning

Tankekartläggning är en fantastisk produktivitetsteknik, och Mindnode är en av de bästa kostnadsfria tankekartläggningsapparna som finns. Den hjälper dig att bli mer organiserad genom att fokusera dina tankar – och därmed få klarhet i vad som behöver göras.

Denna app låter dig anpassa olika visuella taggar och mallar för att passa dina behov. Du kan också enkelt dela dina dokument med andra.

Finns på iOS och Desktop

GoodSync – Säkerhetskopiera och synkronisera dina filer utan ansträngning

Den här programvaran gör det möjligt för dig att enkelt säkerhetskopiera, återställa och synkronisera dina filer. Den stöder mappar från olika platser och har filtreringsalternativ som gör att du kan utesluta undermappar från att synkroniseras.

Den här appen låter dig också synkronisera filer till och från din telefon. Om du aldrig har säkerhetskopierat dina filer tidigare bör du definitivt ta en titt på det här verktyget.

Tillgänglig på iOS, Android och Desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Hantera dina att-göra-listor effektivt

Kontrollera den här appen om du tycker det är svårt att hantera alla dina uppgifter, jobba med dina att-göra-listor och organisera dina mål. Denna programvara för uppgiftshantering hjälper dig att rikta in dig på vad du bör fokusera på för att nå dina mål.

MyLifeOrganized är en av de bästa apparna för uppgiftshantering för fokuserat arbete. Den genererar automatiskt att göra-listor med prioriterade åtgärder för din omedelbara uppmärksamhet så att du kan följa dina framsteg på ett metodiskt sätt.

Försvaras på iOS, Android, och Desktop

1Password – Få alla dina lösenord ihågkomna

Reklam

1Password gör det möjligt för dig att spara alla dina lösenord i en krypterad databas – skyddad av ett lösenord. Detta sparar tid när du glömmer dina lösenord och behöver hämta dem. Det gör också att du kan använda olika lösenord för olika konton så att du inte kompromissar med säkerheten.

Tillgängligt iOS, Android och Desktop

Pocket – Håll ögonen på bollen

När du surfar på webben är det lätt att låta sig distraheras av lockande och fascinerande webbplatser. Det är därför du behöver effektiva tidshanteringsappar som Pocket. Du kan använda det här verktyget för att spara dina ”fynd” för att komma åt och läsa senare vid en lämplig tidpunkt. Detta förhindrar att du blir distraherad och att ditt omedelbara arbete påverkas negativt.

Tillgängligt på iOS, Android och Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Den här fantastiska appen kombinerar neurovetenskap och musik för att öka din produktivitet. Enligt utvecklarna är det möjligt att öka din uppmärksamhet med upp till 400 % med hjälp av [email protected], vilket gör detta till en av de bästa tidshanteringsapparna som finns.

[email protected] är idealisk för dem som har svårt att fokusera när de studerar, arbetar eller läser. Den hjälper dig också att kontrollera din ADD.

Tillgänglig på iOS, Android och Desktop

Alfred – interagera med datorn på ett smart sätt

Det här lilla och enkla verktyget gör att du kan starta dina dokument, projektfiler, mappar och bokmärken med bara några få tangenttryckningar. Detta gör livet så mycket enklare eftersom du inte behöver gå igenom startmenyn för att komma åt det du vill ha. Den enda nackdelen är att det bara finns tillgängligt för macOS.

Tillgängligt på skrivbordet (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest är en unik återuppfinning av tidshanteringsprogram. Den här unika och roliga appen hjälper dig att hålla dig fokuserad och på rätt spår genom att få dig att fokusera på en annan sak.

Konceptet är enkelt: när du vill fokusera, plantera ett virtuellt träd. Om du håller dig fokuserad kommer trädet att växa. Om du tappar fokus kommer trädet att dö. Som appens namn antyder kan du odla flera träd för att skapa en virtuell skog!

Reklam

Tillgänglig på iOS, Android, och Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Spåra dina projekt på ett mycket visuellt sätt

Trello är en mycket populär app som du kanske redan känner till. Den fungerar genom att du kan skapa kort för uppgifter som du måste utföra. Varje kort flyttas över Trello-tavlan, som vanligtvis är indelad i kolumner som To Do, In Progress och Completed. Detta fungerar som din signal att börja arbeta med och slutföra de tillhörande uppgifterna.

Tillgängligt på iOS, Android och Desktop

Quire – Utarbeta dina idéer

Quire är en innovativ tidshanteringsapp som hjälper till att öka produktiviteten i ditt team. Styrkan i den här appen ligger i dess funktioner för samarbete och enkel delning. Du kan effektivisera och justera ditt arbetsflöde baserat på teamets behov och preferenser.

Tillgänglig på iOS, Android och Desktop

TimeTree – ha en delad kalender med familjen

Denna TimeTree-app gör det möjligt för familjer eller team att dela flera kalendrar och möten med varandra. Så oavsett om du planerar en fest eller leder ett lokalt idrottslag kan Time Tree hålla alla uppdaterade om alla aktuella och kommande aktiviteter och evenemang.

Förelig på iOS och Android

Todoist – Fånga och ordna alla dina uppgifter och aktiviteter enkelt

Todoist är nära att vara den ultimata digitala att-göra-listan och en av de bästa tidshanteringsapparna som finns. Den finns tillgänglig via webbläsare och app och låter dig schemalägga alla dina uppgifter och aktiviteter. Varje objekt kan flaggas för prioritet samt ett givet förfallodatum. Det finns också ett snyggt alternativ för att lägga till anteckningar till alla dina uppgifter.

Tillgängligt på iOS, Android och Desktop

Sluttliga tankar

Ovanstående lista omfattar vad vi anser vara de allra bästa tidshanteringsapparna och verktygen som finns tillgängliga. Och den goda nyheten är att många av dem är helt gratis!

Så, vad väntar du på? Välj de som kommer att vara mest värdefulla för dig och börja öka din produktivitet nu!

Mer appar för produktivitet och tidshantering

  • 40 bästa produktivitetsappar för iPhone
  • 20 bästa Mac-appar för produktivitet som du behöver
  • 10 grymma produktivitetsappar som hjälper dig att hantera ditt hektiska liv

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.