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SOLICITUD DE VISADO DENEGADA: 10 razones comunes y cómo evitarlas

Solicitar un visado es desesperante, incluso para nosotros. He hecho 20 solicitudes en varias embajadas en los últimos 5 años, desde el visado coreano hasta el australiano, pasando por el visado Schengen y el canadiense. Se podría pensar que ya debería estar acostumbrada. Pero la verdad es que todavía me pongo muy nerviosa cada vez. Por suerte, nunca me lo han denegado. Y espero que nunca llegue la primera vez.

Sabemos que no estamos solos en esto. Muchas de las preguntas que recibimos son de lectores ansiosos que comparten con nosotros la lista de documentos que piensan presentar y luego nos preguntan qué posibilidades de aprobación creemos que tienen. ¿Se denegará mi solicitud de visado? ¿Será aprobada?

Para ser sinceros, es difícil para nosotros dar una opinión e imposible evaluar cualquier solicitud porque se basa en un montón de factores. Las embajadas tienen en cuenta varias cosas antes de tomar una decisión.

Creo que es importante que entienda por qué las embajadas y los consulados examinan a los solicitantes y tienen una política de visados en primer lugar. Las políticas de visado están ahí principalmente para proteger el interés nacional del país. En cuanto al turismo, sus preocupaciones habituales son que los visitantes se queden más de lo debido y trabajen ilegalmente. No es raro que los turistas con un visado de turista o de visita de corta duración decidan quedarse mucho más tiempo por motivos laborales o de otro tipo, una clara violación de las normas. Los filipinos incluso han desarrollado un término coloquial para ello: TNT, que es la abreviatura de «tago nang tago», en referencia al acto de esconderse constantemente de la policía o las autoridades de inmigración. Esto hace que las embajadas de Filipinas sean mucho más estrictas a la hora de controlar a los turistas. No es que prohíban estancias más largas o trabajar allí. Es sólo que hay que tener la documentación adecuada para ello. Contar con políticas de visado también ayuda a abordar otros problemas graves como el tráfico de personas y las amenazas a la seguridad nacional.

La mayoría de los motivos de rechazo del visado están relacionados con el exceso de estancia. Por lo tanto, es importante establecer que no tienes NINGUNA razón para quedarte más tiempo y al mismo tiempo ser honesto con todo. Así que aquí están las razones más comunes por las que se rechaza una solicitud de visado y lo que puedes hacer para evitarlas.

Nota, sin embargo, que no trabajo para ninguna embajada o consulado. Todo esto son especulaciones basadas en los patrones y similitudes que vemos en nuestras solicitudes, conversaciones con agentes de viajes y experiencias de nuestros amigos, lectores y miembros de nuestro Grupo de Apoyo. Gran parte del proceso de evaluación no es visible para las personas de fuera. Al fin y al cabo, se trata de un ejercicio de conjeturas.

Visado para Japón de entradas múltiples

Si viaja por negocios, opte por un visado de negocios. Si viaja por placer, solicite un visado de turista. No solicites un visado de turista si tu propósito es claramente de negocios.

Además, no seas demasiado ambicioso porque es demasiado arriesgado. Uno de los mensajes más memorables que recibí fue el de una persona que me pedía mi opinión sobre por qué le habían denegado la solicitud de Corea. Le hice unas cuantas preguntas y lo vi muy claro desde el principio. Estaba de visita por primera vez y tenía muy pocos ahorros en su cuenta bancaria, pero solicitó una estancia de 90 días en Corea.

Solicitar una estancia más larga, especialmente si es tu primera vez, plantea muchas preguntas. ¿Por qué necesitas quedarte tanto tiempo? ¿Podría permitírselo? ¿Qué pasa con tu trabajo aquí? ¿No tienes lazos fuertes en Filipinas? Estas preguntas marcan un montón de puntos en la lista de «hmmm-qué pasa con eso».

Otro incidente que recuerdo es el de un tipo que solicitó un visado Schengen de entrada múltiple. Fue invitado por alguien en Europa, pero insistió en solicitar un visado de entrada múltiple a pesar de que nada en su itinerario lo merecía. Su solicitud fue rechazada.

En general, si es la primera vez que solicitas un visado en esa embajada, opta por una sola entrada a menos que esté completamente justificado. Cuando solicitamos en las embajadas de Alemania y Grecia por primera vez, tuvimos que demostrar claramente que íbamos a salir de la zona Schengen un par de veces, lo que requería un visado de entrada múltiple.

Algunas embajadas aún te darían uno de entrada única si creen que no lo mereces. Cuando solicité un visado chino de doble entrada, aún me concedieron uno de una sola entrada. Tuve suerte porque algunas embajadas lo rechazaban por completo.

Propósito de viaje poco claro o injustificado

¿Por qué quieres viajar a ese país? Es una de las cosas más básicas que se preguntan al solicitar un visado. Está en todos los formularios de solicitud. ¿Va a viajar simplemente para hacer turismo? ¿Va a visitar a amigos o familiares? ¿Va a asistir a un seminario o conferencia? ¿Va a reunirse con un cliente?

Sea cual sea el motivo, tiene que ser claro y honesto. Honesto, sí, porque le pedirán que lo demuestre. En el caso del turismo, le pedirán que presente un itinerario o una agenda diaria. Algunas embajadas le pedirán que presente las reservas de hoteles y excursiones. Si tu itinerario dista mucho de ser realista, vas a tener un problema.

Si vas a visitar a un amigo o a un familiar, te pedirán que presentes una carta de invitación y, a veces, una carta de garantía y otros documentos. Otras embajadas también le pedirán que demuestre su parentesco. En el caso de los familiares directos, los certificados de nacimiento suelen ser suficientes. En el caso de los amigos o la pareja, la cosa puede ser más complicada. Para el visado Schengen, por ejemplo, pueden pedirle que presente fotos juntos y registros de conversación. Si tienes un motivo concreto -vas a asistir a una boda o a una reunión- menciónalo. Así mantendrá su propósito enraizado, personal y creíble.

Los lazos débiles con el patrocinador o el invitado

Es más probable que las embajadas aprueben la solicitud si usted tiene una relación clara y sólida con el invitante que si acaba de conocerlo a través de Internet.

Muchos de los que solicitan el visado por primera vez tienen la impresión de que el hecho de ser invitados por alguien que vive en ese país significa que es más fácil que se les conceda un visado de corta duración. No, eso no es cierto. A menudo, el hecho de conocer a alguien en ese país puede jugar en su contra.

¿Por qué? Porque conocer a alguien en ese país te da una razón de peso para quedarte más de la cuenta y no volver. Tener un invitador o patrocinador en el extranjero no significa que la embajada no mirará tu arraigo, empleo y situación financiera. En todo caso, se fijarán más en tu solicitud y la someterán a un mayor escrutinio. Por eso la mayoría de los países Schengen se centran en preguntas como ¿Conoce a alguien en Europa? ¿Conoce a alguien en el Reino Unido? ¿Qué relación tiene con ellos?

También complica las cosas. Si te invita alguien, tendrás que presentar más documentos, algunos tienen que ser asegurados por la parte invitante en el extranjero. Si la relación parece débil o demasiado distante, puede afectar a tus posibilidades. Debes poder demostrar a la embajada que el patrocinador está dispuesto a comprometerse a asumir tu viaje o a hacerse responsable de ti. Si acabas de conocer al invitante por Internet, será muy difícil convencer a la embajada porque la prueba de la relación es débil y poco fiable.

También tendrás que demostrar tu relación con él. En el caso de los países Schengen, le pedirán que presente fotos, registros de conversaciones (facturas telefónicas, etc.) y otras pruebas.

Prueba insuficiente de la razón para volver

Recuerda que las embajadas temen que te quedes más de lo debido, por lo que tienes que demostrar que tienes todas las razones para volver después del viaje. A veces se llama «prueba de arraigo»

Demostrar tu arraigo es básicamente demostrarles que tienes fuertes lazos en Filipinas y que no puedes desaparecer sin más. Estas son las formas más comunes de prueba de arraigo:

  • Empleo. Se fijan en la descripción de tu trabajo, el salario y la antigüedad. Si llevas mucho tiempo en esa empresa, es una buena señal para ellos. Por eso exigen que esos datos figuren en tu certificado de trabajo. También por eso es más probable que se deniegue el visado a los que están en paro o no tienen un trabajo estable. Las embajadas temen que estés trabajando en su país.
  • Negocios. Si tienes un negocio en Filipinas, aunque sea pequeño, es una buena prueba de arraigo. Puedes presentar los documentos de registro del negocio. Algunas embajadas incluso piden los informes financieros.
  • Propiedades. Si usted es dueño de un terreno, una casa, unidad de condominio, o incluso un coche, puede presentar una copia del título o escritura de venta.

Estado de empleo inestable

Otro caso que nunca olvidaré es el de un tipo que quería visitar Europa. Tenía fondos suficientes en su cuenta bancaria, pero no podía demostrar que estaba empleado. Dijo que atendía una pequeña tienda de sari-sari y que prácticamente era el dueño. Le dije que eso era estupendo y que debía presentar los documentos de registro. Dijo que su problema era que todos los documentos de la tienda estaban a nombre de su abuela. Eso es malo porque sobre el papel, su abuela es la dueña de la tienda, no él.

Entonces dijo que también tenía otro pequeño negocio, pero desafortunadamente no estaba registrado en el DTI, BIR o cualquier agencia gubernamental. Me preguntó si podía anotarlo como empleo en el formulario. Le dije que sería imposible convencer a la embajada sin documentación.

Se mantuvo bastante optimista sobre todo el asunto. Dijo que simplemente lo explicaría en una carta de presentación. Le dije que sería muy arriesgado porque no tenía ninguna prueba. Ninguno de los papeles tenía su nombre. Pero dijo que aún así lo intentaría.

Por supuesto, su solicitud fue denegada.

Imagínate en el lado de la embajada por un minuto. ¿Creerías a alguien que te dijera que tiene un trabajo pero sin documentos que lo demuestren? Las embajadas no pueden aceptar tu palabra sin más. Necesitan pruebas sólidas.

Los autónomos aún pueden obtener visados siempre que cumplan los requisitos.

Para los autónomos, esta es la parte más difícil de la solicitud. Yo era autónomo cuando solicité un visado Schengen a través de la embajada alemana. Incluso cuando tenía documentos de registro de empresas y el ITR, todavía pedían ver mis contratos con los clientes. Imagina que no tuvieras ninguno…

Si hay documentos que no puedes aportar, proporciona alternativas. Presente una copia de los contratos y las facturas. Consiga cartas de los clientes con sus datos de contacto para que la embajada pueda ponerse fácilmente en contacto con ellos para confirmarlo.

Registros financieros cuestionables

Obviamente, tiene que demostrar que puede mantener económicamente el viaje y no acabar en la calle después. De ahí que necesiten ver tu prueba de ingresos y tus documentos bancarios.

¿Cuánto dinero debes tener en tu cuenta bancaria? La mayoría de las embajadas no indican explícitamente una cantidad. Pero, en general, la regla general no oficial es sumar el coste del billete de avión, los hoteles y, a continuación, las provisiones diarias de viaje, que es diferente según la embajada. Por ejemplo, la embajada francesa exige 120 euros por día. En mis círculos de viajeros, la mayoría sigue la regla de los 10.000 pesos diarios. Tengo amigos a los que se les ha concedido el visado japonés, coreano y australiano a pesar de tener sólo unos 50.000 pesos en su cuenta porque sólo solicitaron una estancia de 3-4 días.

La cuestión es que la cantidad que tengas en el banco debe ser proporcional a tu estancia. No solicites un visado de 30 o 60 días si sólo tienes 50.000 pesetas en tu cuenta. Eso no tiene sentido.

La cantidad en tu cuenta bancaria debe ser proporcional a la duración de tu estancia.

Algunas embajadas, como la japonesa, sólo exigen un certificado bancario. Otras, como las embajadas de Corea y de los países Schengen, quieren ver tanto el certificado bancario como los extractos bancarios. No basta con tener fondos suficientes. También miran el vencimiento de la cuenta y el historial de transacciones.

Verás, algunos solicitantes y reclutadores ilegales tratan de engañar al sistema abriendo una cuenta o depositando una gran cantidad sólo con el propósito de solicitarlo y luego retirando ese dinero después de obtener el visado. Por ello, las embajadas quieren ver las actividades de la cuenta durante los últimos 3 a 6 meses. Debe presentar un flujo de caja constante. Si el historial de la cuenta muestra algo inusual, como un depósito grande de una sola vez, levantará una bandera roja.

A una amiga mía que quería asistir a un evento en Europa le negaron el visado Schengen en la Embajada de Noruega porque tenía pocos ahorros. Pero mi amiga hizo una apelación y demostró que aparte de sus ahorros, también tenía una cuenta de Paypal con algo de dinero en ella. Imprimió el historial de transacciones y lo presentó junto con una carta. Su apelación fue aprobada.

Historia de viaje débil

Visa canadiense de entrada múltiple. Visados anteriores como este ciertamente ayudan.

A veces, solicitar un visado se siente como solicitar un trabajo. ¿Todos los sellos y visados en tu pasaporte? Ese es tu currículum.

Tener un sólido historial de viajes ciertamente te da una ventaja. Muestra a la embajada que deben confiar en ti. Es como decir: «Mira, he estado en todos estos países y he regresado cada vez y nunca he sobrepasado la estancia».

Por supuesto, tener todos esos sellos no es una garantía. De la misma manera, no tener ningún sello no significa que su solicitud sea denegada de inmediato. Pero un buen historial definitivamente construye su caso. Por eso siempre es una buena idea visitar primero los países sin visado antes de los destinos con visado.

Si tienes un historial de sobreestadía, tienes un problema. Te será mucho más difícil convencerles de que vuelvan a confiar en ti. Por lo tanto, ¡nunca rompas las restricciones de tu visado!

Información y entrevista inconsistentes

En primer lugar, tómate en serio el formulario de solicitud. Es el documento más importante a la hora de solicitar un visado. Contiene la información más esencial sobre usted y su viaje, y todos los demás documentos se cotejarán con él. Asegúrate de que has escrito todo correctamente. Asegúrate de seguir las instrucciones. Y lo que es más importante, asegúrate de que todo es preciso, veraz y coherente.

Si escribes en el formulario que te vas a quedar sólo 4 días, no presentes un itinerario de 2 semanas. Si escribes que eres autónomo, aporta los documentos de la empresa. Si escribes que estás invitado por alguien, presenta la documentación necesaria.

Esto es fundamental si la entrevista es obligatoria. Siempre decimos que hay que tener confianza en la entrevista. La verdad es que es más fácil decirlo que hacerlo. A veces puede ser aterrador, jaja. Bajo toda esa presión, es fácil ceder. De ahí que tengas que estar preparado para ello. Tienes que conocer todos los rincones de tu viaje. Por eso es mejor estar muy involucrado en la planificación para poder memorizar los detalles de memoria.

También es por eso que tienes que ser honesto todo el tiempo. Si dices la verdad, es fácil ser coherente. No importa cómo el entrevistador retuerza las preguntas, tendrás la misma respuesta porque es la verdad. No es difícil ver quién miente e inventa historias. Una pregunta dura sobre un detalle puede hacer que tu fachada se desmorone.

Si sientes que tienes que mentir durante la solicitud, probablemente significa que no estás preparado para este viaje.

Documentos incompletos, falsos o dudosos

Toda solicitud de visado implica una serie de requisitos que debe presentar el solicitante. El problema surge cuando los solicitantes no tienen algunos de estos documentos. Algunos optan por presentar documentos falsos o falsificados, lo que es el mayor no-no. Algunos documentos, como los certificados de nacimiento, son difíciles de falsificar, pero otros, como los certificados de trabajo, las nóminas y los extractos bancarios, pueden presentarse fácilmente. Pero NO LO HAGAS.

Si te pillan, tu solicitud irá automáticamente a la papelera. Refleja tu carácter. Demuestra tu voluntad de romper las reglas, que es exactamente lo que NO quieren en su país. Algunas embajadas verifican los documentos. La embajada coreana a veces llama a la empresa para la que trabajas para confirmar los datos de tu certificado de trabajo. En el caso de las embajadas que exigen la reserva de un vuelo, es posible que comprueben el código de reserva del vuelo para confirmar que existe y está a tu nombre.

Si un determinado requisito no se aplica a ti, no lo finjas. Busque alternativas. Por ejemplo, la mayoría de los OFW que están de vuelta en el país no podrán presentar un ITR liberado por el BIR porque no trabajaron aquí. Pero eso no significa que no puedas presentar nada. Usted puede presentar el documento fiscal equivalente de ese país.

También hay soluciones. Por ejemplo, si estás solicitando un visado japonés y no tienes un ITR o un certificado bancario, puedes encontrar un garante, idealmente un familiar directo. De este modo, la carga se traslada al avalista y tú sólo tienes que presentar sus documentos en su lugar (entre otros). Ten en cuenta que esto es sólo para la Embajada de Japón. La mayoría de las otras embajadas seguirán pidiendo tus documentos financieros incluso si tu viaje está patrocinado.

En resumen, presenta un conjunto completo de documentos. Si no puedes, no falsifiques nada. Si no puedes encontrar una solución o alternativa, probablemente no sea un buen momento para que solicites el visado todavía.

Sin embargo, tener los requisitos completos no significa la aprobación. Ellos inspeccionarán los documentos y deben encontrarlos satisfactorios.

¿Quién sabe?

¿La décima razón? No lo sabemos.

Puedes estar adecuadamente preparado para ello, pero a veces, simplemente no sabemos qué demonios va a pasar.

He oído hablar de casos en los que simplemente no podía entender qué demonios salió mal. Tengo un amigo que tiene un gran historial de viajes, registros financieros, prueba de arraigo. Todo era genial, en mi opinión. Y, sin embargo, su solicitud fue denegada. También conozco a otro que estaba solicitando un visado japonés por tercera vez. Cumple con todos los elementos de alguien a quien seguramente se le garantizaría la aprobación, pero también se le denegó el visado.

Pensamos, ¿fue sólo un error? ¿Estaba el asesor teniendo un mal día cuando evaluó su solicitud? Jaja. Es simplemente desconcertante.

Entonces, también tengo otra amiga que nunca había estado en ningún país con visado, tenía unas finanzas poco sólidas y era nueva en su trabajo, ¡pero le concedieron un visado de entrada múltiple!

Como sabes, Vins y yo viajamos a menudo juntos, así que cuando se trata de historial de viajes, estamos en igualdad de condiciones. En una de nuestras solicitudes de visado, lo solicitamos al mismo tiempo. En cuanto a los demás requisitos, Vins está en una situación mucho mejor que yo. Él tenía un trabajo a tiempo completo; yo era un autónomo. Tenía más dinero en el banco, un historial laboral más estable y más propiedades a su nombre. Naturalmente, estaba más nervioso. Adivina qué, mi solicitud fue aprobada 2 semanas antes que la suya. Jaja. Incluso le llamaron para que presentara más documentos. Es una locura. LOL.

En otro incidente, solicité un visado australiano con unos amigos. Estaban de visita por primera vez, así que incluso les ayudé en el proceso. Yo había estado en Australia antes, y mi historial de viajes y otros requisitos son definitivamente mucho más fuertes. A mis amigos les concedieron un visado de entrada múltiple. A mí me concedieron uno solo. Todos estábamos sorprendidos.

Realmente, a veces, uno nunca sabe. Pero no cuentes con estos contratiempos. Son más excepciones que reglas. Siempre hay que estar preparado.

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