Articles

7 strategii pentru a crește productivitatea la locul de muncă

Nimeni nu poate contesta nenumăratele beneficii pe care ni le-a adus tehnologia. Fără îndoială, ne-a permis să ne conectăm, să performăm, să ne îmbunătățim și să ne valorificăm resursele dincolo de ceea ce era de imaginat cândva.

Dacă nu profitați de unele dintre sutele de aplicații și instrumente de gestionare a timpului existente (cum ar fi un planificator eficient ca acesta), cu siguranță vă lipsește un truc.

Dar cu atât de multe aplicații din care puteți alege, cum știți pe care să le folosiți?

Ei bine, acest lucru va depinde de nevoile dvs. De aceea, am alcătuit o listă cu 18 dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului, care vă pot ajuta cu cele mai frecvente provocări ale gestionării timpului.

Să trecem direct la listă.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

Dacă aveți îndoieli dacă vă folosiți timpul în mod rațional, această aplicație vă va trimite rapoarte săptămânale pentru a indica ce lucruri vă fură timpul. Pe lângă funcția de urmărire automată a timpului, această aplicație are, de asemenea, instrumente de blocare a distragerii atenției și de raportare eficientă.

RescueTime vă ajută să evitați să fiți copleșit de prea multe sarcini. Această aplicație are, de asemenea, un software de echipă care este dedicat gestionării timpului între membrii echipei. Cu această aplicație, s-ar putea să fiți șocat să descoperiți cât de mult timp pierdeți de fapt.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Consiliu profesional: Dacă aveți tendința de a tergiversa și voi, poate doriți să vă înscrieți la acest curs gratuit Fast Track Class – No More Procrastination și să învățați cum să puneți capăt acestui obicei prost o dată pentru totdeauna!

Remember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks

Dacă vă străduiți să gestionați tot ceea ce aveți de făcut și lucrați cu mai multe dispozitive diferite, atunci aceasta este aplicația potrivită pentru dvs. Este un instrument gratuit excelent care este compatibil cu telefonul mobil, computerul, Gmail, Outlook etc. și vă permite să vă sincronizați toate dispozitivele pentru o gestionare mai ușoară a timpului.

Această aplicație vă va ajuta să vă gestionați cu ușurință sarcinile și vă reamintește de ele – oriunde v-ați afla. Puteți partaja sarcinile și listele cu alte persoane, ceea ce o face un instrument excelent și pentru echipe.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Publicitate

Focus Keeper – Stimulează motivația pentru a finaliza sarcinile

Această aplicație se bazează pe principiile Tehnicii Pomodoro, și se adresează persoanelor care tergiversează și se simt copleșite de sarcini. Are o interfață de utilizator simplă și eficientă, ușor de personalizat în funcție de nevoile dumneavoastră.

Focus Keeper este concepută pentru a vă spori concentrarea și pentru a elimina orice anxietate pe care ați putea-o avea în legătură cu presiunea timpului. Aceasta este o aplicație excelentă pe care să o folosiți dacă doriți să vă împiedicați pe dvs. și echipa dvs. să vă epuizați.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Sfat profesional: Să rămâi concentrat tot timpul nu este ușor, mai ales când distragerile sunt peste tot în zilele noastre! Înscrieți-vă gratuit la Fast Track Class – Overcoming Distractions și învățați cum să vă ascuțiți concentrarea!

Toggl – Keep Track of Time Spent on Projects and Tasks

Managementul eficient al timpului începe prin a ști exact cât timp petreceți de fapt pentru proiectele și sarcinile dvs. și, prin analiză – să aflați cum le puteți gestiona mai eficient. Toggl vă permite să faceți toate acestea chiar și cu designul său simplu.

Toggl include caracteristici excelente de economisire a timpului integrate în interfața sa intuitivă. Aceasta este o alternativă excelentă la foile de pontaj dacă aveți nevoie să urmăriți cât timp petreceți pe diferite proiecte.

Disponibil pe iOS, Android și desktop

Dropbox – Stocați și trimiteți fișiere mari cu ușurință

Există multe aplicații care vă permit să transferați conținut de pe computer pe alte dispozitive, dar Dropbox este gratuit și este mai ușor de utilizat decât celelalte. Cu aplicația Dropbox, puteți chiar să accesați și să partajați fișiere importante în deplasare. Este o modalitate ușoară de a vă partaja fișierele și documentele cu alte persoane pentru o mai bună productivitate.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Evernote – Păstrați toate notițele într-un singur loc

Evernote este un instrument gratuit de productivitate care vă permite să vă capturați toate ideile, gândurile și imaginile în mai multe moduri diferite (de ex, cu voce, note sau imagini). Puteți chiar să vă înregistrați întâlnirile, interviurile, discursurile și ideile, să creați liste, să adăugați atașamente vocale sau text și să vă partajați fișierele cu prietenii. De asemenea, puteți sincroniza Remember The Milk cu Evernote pentru a vă optimiza mai bine timpul.

Publicitate

Disponibil pentru iOS, Android, și Desktop

MindNode – Concentrează-te pe sarcinile la îndemână cu ajutorul hărților mentale

Hărțile mentale sunt o tehnică excelentă de productivitate, iar Mindnode este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de hărți mentale disponibile. Aceasta vă ajută să deveniți mai organizat, concentrându-vă gândurile – obținând astfel claritate cu privire la ceea ce trebuie făcut.

Această aplicație vă permite să personalizați diverse etichete și șabloane vizuale pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. De asemenea, puteți partaja cu ușurință documentele dvs. cu alte persoane.

Disponibil pe iOS și Desktop

GoodSync – Efectuați copii de rezervă și sincronizați fișierele dvs. fără efort

Acest software vă permite să faceți copii de rezervă, să restaurați și să vă sincronizați fișierele cu ușurință. Acceptă foldere dintr-o varietate de locații și are opțiuni de filtrare care vă permit să excludeți subfolderele de la sincronizare.

Această aplicație vă permite, de asemenea, să sincronizați fișiere de pe și către telefon. Dacă nu v-ați făcut niciodată o copie de rezervă a fișierelor până acum, ar trebui neapărat să aruncați o privire la acest instrument.

Disponibil pe iOS, Android și desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Gestionați-vă eficient listele de sarcini

Verificați această aplicație dacă vă este dificil să vă gestionați toate sarcinile, să lucrați cu listele de sarcini și să vă organizați obiectivele. Acest software de gestionare a sarcinilor vă ajută să vă orientați asupra a ceea ce ar trebui să vă concentrați pentru a vă atinge obiectivele.

MyLifeOrganized este una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor pentru o muncă concentrată. Aceasta generează automat liste de sarcini cu acțiuni prioritare pentru atenția dvs. imediată, astfel încât să vă puteți urmări progresul în mod metodic.

Disponibil pe iOS, Android, și Desktop

1Password – Rețineți toate parolele

Publicitate

1Password vă permite să vă păstrați toate parolele într-o singură bază de date criptată – protejată de o singură parolă. Acest lucru vă economisește timp atunci când vă uitați parolele și trebuie să le recuperați. De asemenea, acest lucru vă permite să folosiți diverse parole pentru diferite conturi, astfel încât să nu faceți compromisuri în ceea ce privește securitatea.

Disponibil pentru iOS, Android și Desktop

Pocket – Păstrați-vă ochii pe minge

Când navigați pe internet, este ușor să vă lăsați distras de site-uri web atrăgătoare și fascinante. De aceea, aveți nevoie de aplicații eficiente de gestionare a timpului, precum Pocket. Puteți utiliza acest instrument pentru a vă salva „descoperirile” pentru a le accesa și citi mai târziu, la un moment convenabil. Acest lucru vă împiedică să fiți distras și să vă afectați negativ munca imediată.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Această aplicație uimitoare combină neuroștiința și muzica pentru a vă stimula productivitatea. Potrivit dezvoltatorilor, este posibil să vă creșteți capacitatea de atenție cu până la 400% folosind [email protected], ceea ce face ca aceasta să fie una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului disponibile.

Focus[email protected] este ideală pentru cei cărora le este dificil să se concentreze în timp ce studiază, lucrează sau citesc. De asemenea, vă ajută să vă controlați ADD.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Alfred – Interacționați cu calculatorul într-un mod inteligent

Acest instrument mic și simplu vă permite să vă lansați documentele, fișierele de proiect, folderele și marcajele cu doar câteva apăsări de taste. Acest lucru vă face viața mult mai ușoară, deoarece nu trebuie să treceți prin meniul de start pentru a accesa ceea ce doriți. Singurul dezavantaj este că este disponibil doar pentru macOS.

Disponibil pe desktop (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest este o reinventare unică a aplicațiilor de gestionare a timpului. Această aplicație unică și distractivă vă ajută să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun, făcându-vă să vă concentrați pe un alt lucru.

Conceptul este simplu: ori de câte ori doriți să vă concentrați, plantați un copac virtual. Dacă rămâneți concentrat, copacul va crește. Dacă vă pierdeți concentrarea, copacul va muri. După cum sugerează și numele aplicației, puteți crește mai mulți copaci pentru a crea o pădure virtuală!

Publicitate

Disponibil pe iOS, Android, și Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Urmăriți proiectele dvs. într-un mod extrem de vizual

Trello este o aplicație extrem de populară, pe care probabil că o cunoașteți deja. Funcționează permițându-vă să creați carduri pentru sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Fiecare card se deplasează pe panoul Trello, care este de obicei împărțit în coloane precum To Do, In Progress și Completed. Acest lucru servește drept semnal pentru a începe să lucrați și să finalizați sarcinile asociate.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Quire – Unfold Your Ideas

Quire este o aplicație inovatoare de gestionare a timpului care ajută la creșterea productivității echipei dvs. Punctul forte al acestei aplicații constă în funcțiile sale de colaborare și în ușurința de partajare. Puteți simplifica și ajusta fluxul de lucru în funcție de nevoile și preferințele echipei dumneavoastră.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

TimeTree – Aveți un calendar partajat cu familia dumneavoastră

Această aplicație TimeTree permite familiilor sau echipelor să partajeze mai multe calendare și întâlniri între ele. Astfel, fie că planificați o petrecere sau conduceți o echipă sportivă locală, Time Tree îi poate ține pe toți la curent cu toate activitățile și evenimentele curente și viitoare.

Disponibil pe iOS și Android

Todoist – Capturați și ordonați toate sarcinile și activitățile dvs. cu ușurință

Todoist este aproape de a fi cea mai bună listă digitală de sarcini și una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului de pe piață. Este disponibilă prin browser și aplicație și vă permite să vă programați toate sarcinile și activitățile. Fiecare element poate fi marcat în funcție de prioritate, precum și de o anumită dată limită. Există, de asemenea, o opțiune îngrijită pentru a adăuga note la oricare dintre sarcinile dumneavoastră.

Disponibil pe iOS, Android și Desktop

Gânduri finale

Lista de mai sus acoperă ceea ce noi considerăm a fi cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului disponibile. Iar vestea bună este că multe dintre ele sunt complet gratuite!

Atunci, ce mai așteptați? Selectați-le pe cele care vor fi cele mai valoroase pentru dvs. și începeți să vă stimulați productivitatea acum!

Mai multe aplicații de productivitate și de gestionare a timpului

  • 40 Cele mai bune aplicații de productivitate pentru iPhone
  • 20 Cele mai bune aplicații Mac pentru productivitate de care aveți nevoie
  • 10 aplicații de productivitate extraordinare pentru a vă ajuta să vă gestionați viața agitată

Creditul fotografiei principale: freestocks via unsplash.com

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.