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7 Estratégias para Aumentar a Produtividade no Local de Trabalho

Ninguém pode contestar os incontáveis benefícios que a tecnologia nos trouxe. Sem dúvida, ela nos permitiu conectar, executar, melhorar e alavancar nossos recursos além do que antes era imaginável.

Se você não está aproveitando algumas das centenas de aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo por aí (como um planejador eficaz como este), você definitivamente está perdendo um truque.

Mas com tantos aplicativos para escolher, como você sabe quais usar?

Bem, isso vai depender de suas necessidades. É por isso que nós reunimos uma lista de 18 dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo com os desafios mais comuns de gerenciamento de tempo.

Vamos mergulhar diretamente na lista.

Rescue Time – Use o seu tempo sabiamente

Se tiver dúvidas se estiver a usar o seu tempo de forma sensata, este aplicativo irá enviar-lhe relatórios semanais para indicar o que está a roubar o seu tempo. Além do seu recurso automático de controle de tempo, este aplicativo também possui ferramentas de bloqueio de distração e relatórios eficientes.

RescueTime ajuda você a evitar ser sobrecarregado por muitas tarefas. Este aplicativo também tem um software de equipe que é dedicado à gestão do tempo entre os membros da equipe. Com este aplicativo, você pode ficar chocado ao descobrir quanto tempo você está realmente perdendo.

Disponível no iOS, Android e Desktop

Dica de Procrastinação: Se você tende a procrastinar também, você pode querer se inscrever para esta aula Fast Track grátis – No More Procrastination e aprender a acabar com este mau hábito de uma vez por todas!

Remember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks

Se você está lutando para gerenciar tudo o que tem que fazer, e trabalha com muitos dispositivos diferentes, então esta é a aplicação para você. É uma ótima ferramenta gratuita que é compatível com seu celular, computador, Gmail, Outlook, etc., e permite que você sincronize todos os seus dispositivos para facilitar o gerenciamento do tempo.

Este aplicativo o ajudará a gerenciar suas tarefas facilmente e o lembrará delas – onde quer que você esteja. Você pode compartilhar tarefas e listas com outros, tornando-a uma ótima ferramenta também para equipes.

Disponível no iOS, Android e Desktop

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Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

Esta aplicação é baseada nos princípios da Técnica Pomodoro, e é dirigido a indivíduos que procrastinam e se sentem sobrecarregados com tarefas. Tem uma interface de usuário simples e eficiente que é facilmente personalizável com base em suas necessidades.

Focus Keeper é projetado para melhorar seu foco e remover qualquer ansiedade que você possa ter com a pressão do tempo. Este é um ótimo aplicativo para usar se você quiser evitar que você e sua equipe se queimem.

Disponível no iOS, Android, e Desktop

Dica de PRO: Manter o foco o tempo todo não é fácil, especialmente quando as distrações estão em todos os lugares hoje em dia! Junte-se à Aula Trilha Rápida – Superando Distrações gratuitamente e aprenda como aguçar seu foco!

Toggl – Keep Track of Time Spent on Projects and Tasks

Gerenciamento efetivo do tempo começa com a definição exata de quanto tempo você realmente gasta em seus projetos e tarefas e através da análise – trabalhando em como você pode gerenciá-los de forma mais eficaz. Toggl permite que você faça tudo isso mesmo com seu design simples.

Toggl inclui excelentes recursos de economia de tempo integrados com sua interface intuitiva. Esta é uma ótima alternativa às folhas de tempo se você precisar acompanhar quanto tempo você gasta em diferentes projetos.

Disponível no iOS, Android e Desktop

Dropbox – Armazene e Envie Arquivos Grandes Facilmente

Existem muitos aplicativos que permitem transferir conteúdo do seu computador para outros dispositivos, mas o Dropbox é gratuito e é mais fácil de usar do que os outros. Com o aplicativo Dropbox, você pode até acessar e compartilhar arquivos importantes em qualquer lugar. É uma maneira fácil de compartilhar seus arquivos e documentos com outros para aumentar a produtividade.

Disponível em iOS, Android e Desktop

Evernote – Keep All Your Notes in One Place

Evernote é uma ferramenta de produtividade gratuita que lhe permite capturar todas as suas ideias, pensamentos e imagens de muitas formas diferentes (por exemplo com voz, notas, ou imagens). Você pode até gravar suas reuniões, entrevistas, discursos e idéias, criar listas, adicionar anexos de voz ou texto, e compartilhar seus arquivos com amigos. Você também pode sincronizar Remember The Milk com o Evernote para otimizar melhor o seu tempo.

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Disponível iOS, Android, e Desktop

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MindNode – Foco nas Tarefas à Mão com o Mind Mapping

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Mind mapping é uma grande técnica de produtividade, e Mindnode é um dos melhores aplicativos de mapeamento livre da mente disponíveis. Ele ajuda você a ficar mais organizado focando seus pensamentos – ganhando assim clareza no que precisa ser feito.

Este aplicativo permite que você personalize várias tags visuais e templates para atender às suas necessidades. Você também pode facilmente compartilhar seus documentos com outros.

Disponível em iOS e Desktop

GoodSync – Back Up and Sync Your Files Effortlessly

Este software permite que você faça backup, restaure e sincronize seus arquivos facilmente. Ele suporta pastas de vários locais, e tem opções de filtragem que permitem excluir subpastas da sincronização.

Este aplicativo também permite que você sincronize arquivos de e para o seu telefone. Se você nunca fez backup dos seus arquivos antes, você deve definitivamente dar uma olhada nesta ferramenta.

Disponível no iOS, Android e Desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Manage Your To-Do Lists Effectively

Cheque isto se você achar difícil gerenciar todas as suas tarefas, trabalhar com suas listas de tarefas e organizar seus objetivos. Este software de gerenciamento de tarefas ajuda você a direcionar o que você deve focar para alcançar seus objetivos.

MyLifeOrganized é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para trabalho focado. Ele gera automaticamente listas de tarefas com ações prioritárias para sua atenção imediata, para que você possa acompanhar seu progresso metodicamente.

Disponível no iOS, Android, e Desktop

1Senha – Tenha Todas as Suas Senhas Lembradas

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1Senha permite manter todas as suas senhas em uma base de dados criptografada – protegida por uma senha. Isto poupa-lhe tempo quando se esquece das suas palavras-passe e precisa de as recuperar. Isto também permite que você use várias senhas para diferentes contas para não comprometer a segurança.

Disponível iOS, Android, e Desktop

Pocket – Keep Your Eye on the Ball

Quando você está navegando na web, é fácil se distrair com sites sedutores e fascinantes. É por isso que você precisa de aplicativos de gerenciamento de tempo eficazes, como o Pocket. Você pode usar esta ferramenta para salvar seus ‘achados’ para acessar e ler mais tarde em um horário conveniente. Isto evita que você se distraia e tenha um impacto negativo no seu trabalho imediato.

Disponível no iOS, Android e Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Este incrível aplicativo combina neurociência e música para aumentar a sua produtividade. De acordo com os desenvolvedores, é possível aumentar sua capacidade de atenção em até 400% usando [email protected], tornando este um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis.

[email protected] é ideal para aqueles que acham difícil focar enquanto estudam, trabalham ou lêem. Ele também ajuda a controlar seu ADD.

Disponível no iOS, Android e Desktop

Alfred – Interagir com seu computador de forma inteligente

Esta pequena e simples ferramenta permite que você inicie seus documentos, arquivos de projeto, pastas e bookmarks com apenas alguns toques de tecla. Isso torna a vida muito mais fácil, pois você não precisa passar pelo menu inicial para acessar o que você quer. A única desvantagem é que só está disponível para macOS.

Disponível no desktop (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest é uma reinvenção única de aplicativos de gerenciamento de tempo. Esta aplicação única e divertida ajuda-o a manter-se concentrado e no caminho, fazendo-o concentrar-se noutra coisa.

O conceito é simples: sempre que quiser concentrar-se, plante uma árvore virtual. Se você permanecer focado, a árvore vai crescer. Se você perder o foco, a árvore vai morrer. Como o nome do aplicativo implica, você pode plantar várias árvores para criar uma floresta virtual!

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Disponível no iOS, Android, e Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Track Your projects in a highly visual way

Trello é um aplicativo extremamente popular com o qual você já deve estar familiarizado. Ele funciona permitindo que você crie cartões para tarefas que você precisa completar. Cada carta se move através do tabuleiro Trello, que normalmente é dividido em colunas como To Do, In Progress, e Completed. Isto serve como sua deixa para começar a trabalhar e completar as tarefas associadas.

Disponível no iOS, Android e Desktop

Quire – Desdobre suas idéias

Quire é um aplicativo inovador de gerenciamento de tempo que ajuda a aumentar a produtividade da sua equipe. A força desta aplicação reside nas suas características de colaboração e facilidade de partilha. Você pode simplificar e ajustar seu fluxo de trabalho com base nas necessidades e preferências de sua equipe.

Disponível no iOS, Android e Desktop

TimeTree – Tenha um calendário compartilhado com sua família

Este aplicativo TimeTree permite que famílias ou equipes compartilhem vários calendários e compromissos uns com os outros. Assim, quer esteja a planear uma festa ou a gerir uma equipa desportiva local, o TimeTree pode manter todos actualizados com todas as actividades e eventos actuais e futuros.

Disponível no iOS e Android

Todoist – Capture e encomende todas as suas tarefas e atividades facilmente

Todoist está perto de ser a melhor lista de tarefas digitais e um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo por aí. Está disponível via browser e aplicativo, e permite que você agende todas as suas tarefas e atividades. Cada item pode ser marcado para prioridade, bem como uma determinada data de vencimento. Há também uma opção limpa para adicionar notas a qualquer uma de suas tarefas.

Disponível no iOS, Android, e Desktop

Pensamentos Finais

A lista acima cobre o que consideramos ser os melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis. E a boa notícia é que muitos deles são completamente gratuitos!

Então, o que você está esperando? Selecione as que serão mais valiosas para você, e comece agora mesmo a aumentar sua produtividade!

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Crédito fotográfico em destaque: freestocks via unsplash.com

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