Articles

Unpaid Internships

Unpaid Internships

Posted in Employee Rights, Employment Law, Uncategorized, Wage and Hour on April 14, 2014

Intern Programs and Compliance With the Law

Dla pracodawców, grudzień rodzi pytania o to, jak zapobiec problemom na imprezie świątecznej i co zrobić, gdy alkohol i wakacyjny duch indukowane niedyskrecji nieuchronnie powstają. Czerwiec przynosi pytania o niepłatnych stażystów, którzy mają przybyć w następnym tygodniu lub tak. Chociaż niektóre firmy mają w miejscu programy stażystów, które są zgodne z prawem stanowym i federalnym płac i godzin, przybycie letnich stażystów przynosi potencjalną odpowiedzialność dla wielu firm.

W przeszłości, wiele firm nie martwić się o ryzyko, ponieważ uważali, że to mało prawdopodobne, że bezpłatny stażysta nadzieję na przyszłe zatrudnienie w firmie – lub przynajmniej nadzieję na pozytywne referencje – będzie złożyć opłatę administracyjną lub pozew o niezapłacone wynagrodzenie. Może to już nie być bezpieczne, gdyż nieodpłatni stażyści złożyli ostatnio szereg pozwów o zapłatę za godziny pracy po stwierdzeniu, że ich staże przypominały raczej nieodpłatne zatrudnienie (Wang v. Hearst Corporation; John Henry et al. v. Warner Music Group Corp. et al. (NY Supreme Court Case Number 155527/2013); Lauren Ballinger i Matthew Leib v. Advance Magazine Publishers Inc, d/b/a Conde Nast Publications (U.S. District Court for the Southern District of New York, Case No. 13-4036).

Co kwalifikuje niepłatnego stażystę do bycia zwolnionym z federalnych i stanowych przepisów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy?

Departament Pracy Stanów Zjednoczonych (DOL) patrzy na następujące czynniki w rozróżnieniu między bezpłatnymi stażystami a tymi stażystami, którzy rzeczywiście kwalifikują się jako pracownicy:

  1. Staż, nawet jeśli obejmuje rzeczywiste działanie obiektów pracodawcy, jest podobny do szkolenia, które byłoby podane w środowisku edukacyjnym;
  2. Doświadczenie stażowe jest dla korzyści stażysty;
  3. Stażysta nie wypiera regularnych pracowników, ale pracuje pod ścisłym nadzorem istniejącego personelu;
  4. Pracodawca, który zapewnia szkolenie nie czerpie żadnych bezpośrednich korzyści z działalności stażysty, a czasami, jego działania mogą być faktycznie utrudnione;
  5. Stażysta niekoniecznie jest uprawniony do pracy po zakończeniu stażu; i
  6. Pracodawca i stażysta rozumieją, że stażysta nie jest uprawniony do wynagrodzenia za czas spędzony w firmie

Kalifornijski Wydział Egzekwowania Standardów Pracy (DLSE) zidentyfikował następujące czynniki:

  1. Staż jest istotną częścią ustalonego kursu akredytowanej szkoły lub programu szkoleniowego;
  2. Program stażu umieszcza stażystów w wielu firmach, a nie przynosi korzyści tylko jednemu pracodawcy;
  3. Stażysta nie wypiera pracownika (i.e., nie wykonuje pracy, którą w innym przypadku wykonywałby pracownik); oraz
  4. Szkoła lub agencja nadzoruje szkolenie stażysty.

Czynnik, który wydaje się powodować najwięcej zamieszania i niespodzianek dla stażystów i firm ma do czynienia z rodzajem obowiązków, które stażysta będzie wykonywał. Jeśli stażysta będzie wykonywać pracę, która przynosi korzyści firmie i którą firma w przeciwnym razie przypisałaby pracownikowi, osoba ta prawdopodobnie nie jest stażystą.

Jakie są Twoje prawa jako stażysty?

Więc firmy i stażyści często pytają, czy to oznacza, że stażysta nie może zrobić nic wartościowego dla działalności firmy? Czy może on lub ona wykonywać tylko zajęcie, które tak naprawdę nie pomaga firmie? Linia oddzielająca odpowiednią, ale interesującą pracę dla stażysty i wymagającą pracę, która przynosi korzyści firmie może być trudna do wyznaczenia.

Niektóre firmy bez wątpienia postrzegają bezpłatnych stażystów jako darmową siłę roboczą i wykorzystują ich w sposób, który prawdopodobnie wymaga, aby płacić tym stażystom tak, jak swoim pracownikom. Jednak wiele firm nieświadomie czyni swoich bezpłatnych stażystów pracownikami, angażując ich w projekty z innymi pracownikami lub przypisując im większy poziom odpowiedzialności nie dlatego, że widzą okazję do darmowej pracy, ale w celu dodania wartości do stażu i sprawienia, że stażysta czuje się częścią zespołu. Niezależnie od motywacji, przydzielanie rzeczywistej pracy niepłatnym stażystom stwarza potencjalne problemy.

Jak letnie staże zaczynają firmy i staże powinny mieć oko na to, jak stażyści spędzają lato, upewniając się, że nie tylko ustanawiają programy stażowe, które spełniają obowiązujące standardy federalne i stanowe, ale także, że monitorują pracę, którą ich stażyści faktycznie wykonują w trakcie programu.

Jak Rukin Hyland & Riggin LLP może pomóc

Rukin Hyland & Riggin LLP jest kancelarią prawną z siedzibą w San Francisco, której praktyka skupia się na wszystkich sprawach związanych z prawem pracy i zatrudnieniem. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.