Articles

7 Strategii zwiększenia produktywności w miejscu pracy

Nikt nie może kwestionować niezliczonych korzyści, jakie przyniosła nam technologia. Niewątpliwie pozwoliła nam połączyć się, wykonać, poprawić i wykorzystać nasze zasoby poza to, co było kiedyś wyobrażalne.

Jeśli nie korzystasz z niektórych z setek aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem (takich jak skuteczny planista, taki jak ten), zdecydowanie brakuje ci sztuczki.

Ale przy tak wielu aplikacjach do wyboru, skąd wiesz, których używać?

Cóż, to będzie zależeć od twoich potrzeb. Dlatego zebraliśmy listę 18 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem, które mogą pomóc ci w najczęstszych wyzwaniach związanych z zarządzaniem czasem.

Zanurzmy się prosto w listę.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

Jeśli masz wątpliwości, czy używasz swojego czasu rozsądnie, ta aplikacja wyśle ci cotygodniowe raporty, aby wskazać, jakie rzeczy kradną twój czas. Oprócz funkcji automatycznego śledzenia czasu, ta aplikacja ma również blokowanie rozproszenia uwagi i skuteczne narzędzia raportowania.

RescueTime pomaga uniknąć bycia przytłoczonym przez zbyt wiele zadań. Ta aplikacja ma również oprogramowanie zespołu, który jest przeznaczony do zarządzania czasem wśród członków zespołu. Z tej aplikacji, może być zszokowany, aby odkryć, jak wiele czasu jesteś rzeczywiście marnuje.

Dostępne na iOS, Android, i Desktop

Pro tip: Jeśli masz tendencję do prokrastynacji, jak również, może chcesz zapisać się do tej bezpłatnej klasy Fast Track – No More Prokrastination i dowiedzieć się, jak zakończyć ten zły nawyk raz na zawsze!

Remember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks

Jeśli zmagasz się z zarządzaniem wszystkim, co masz do zrobienia, i pracujesz na wielu różnych urządzeniach, to jest to aplikacja dla Ciebie. To świetne darmowe narzędzie, które jest kompatybilne z telefonem komórkowym, komputerem, Gmailem, Outlookiem itp. i pozwala na synchronizację wszystkich urządzeń w celu łatwiejszego zarządzania czasem.

Ta aplikacja pomoże Ci łatwo zarządzać Twoimi zadaniami i przypomni Ci o nich – gdziekolwiek jesteś. Możesz udostępniać zadania i listy innym osobom, dzięki czemu jest to świetne narzędzie również dla zespołów.

Dostępna na iOS, Androida i Desktop

Reklama

Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

Ta aplikacja opiera się na zasadach Techniki Pomodoro, i jest skierowana do osób, które prokrastynują i czują się przytłoczone zadaniami. Ma prosty, wydajny interfejs użytkownika, który można łatwo dostosować w oparciu o swoje potrzeby.

Focus Keeper został zaprojektowany, aby zwiększyć swoją koncentrację i usunąć wszelkie obawy, które mogą mieć z presją czasu. Jest to świetna aplikacja do wykorzystania, jeśli chcesz zapobiec wypaleniu siebie i swojego zespołu.

Dostępna na iOS, Android i Desktop

Pro tip: Pozostanie skupionym przez cały czas nie jest łatwe, zwłaszcza gdy rozproszenia są wszędzie w dzisiejszych czasach! Dołącz do Fast Track Class – Overcoming Distractions za darmo i dowiedz się, jak wyostrzyć swoją koncentrację!

Toggl – Keep Track of Time Spent on Projects and Tasks

Efektywne zarządzanie czasem zaczyna się od jasnego określenia, ile czasu faktycznie poświęcasz na swoje projekty i zadania, a poprzez analizę – wypracowanie sposobu, w jaki możesz zarządzać nimi bardziej efektywnie. Toggl pozwala Ci na to wszystko nawet dzięki swojej prostej konstrukcji.

Toggl zawiera wspaniałe funkcje oszczędzania czasu zintegrowane z jego intuicyjnym interfejsem. Jest to świetna alternatywa dla arkuszy czasu pracy, jeśli musisz śledzić, ile czasu poświęcasz na różne projekty.

Dostępne w systemach iOS, Android i Desktop

Dropbox – przechowuj i wysyłaj duże pliki z łatwością

Istnieje wiele aplikacji, które umożliwiają przesyłanie treści z komputera na inne urządzenia, ale Dropbox jest darmowy i łatwiejszy w użyciu niż inne. Dzięki aplikacji Dropbox możesz nawet uzyskać dostęp do ważnych plików i udostępniać je w podróży. Jest to łatwy sposób na udostępnianie plików i dokumentów innym osobom w celu zwiększenia produktywności.

Dostępne w systemach iOS, Android i Desktop

Evernote – Zachowaj wszystkie swoje notatki w jednym miejscu

Evernote to bezpłatne narzędzie do zwiększania produktywności, które umożliwia przechwytywanie wszystkich pomysłów, myśli i obrazów na wiele różnych sposobów (np., za pomocą głosu, notatek lub obrazów). Możesz nawet nagrywać swoje spotkania, wywiady, przemówienia i pomysły, tworzyć listy, dodawać załączniki głosowe lub tekstowe oraz udostępniać pliki znajomym. Możesz również zsynchronizować aplikację Remember The Milk z aplikacją Evernote, aby lepiej zoptymalizować swój czas.

Reklama

Dostępne iOS, Android, i Desktop

MindNode – Focus on Tasks at Hand With Mind Mapping

Mapowanie umysłu to świetna technika produktywności, a Mindnode to jedna z najlepszych dostępnych darmowych aplikacji do mapowania umysłu. Pomaga stać się bardziej zorganizowanym poprzez skupienie myśli – tym samym zyskując jasność tego, co należy zrobić.

Ta aplikacja pozwala dostosować różne znaczniki wizualne i szablony do swoich potrzeb. Możesz również łatwo udostępniać swoje dokumenty innym.

Dostępne na iOS i Desktop

GoodSync – Back Up and Sync Your Files Effortlessly

To oprogramowanie umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowych, przywracanie i synchronizowanie plików. Obsługuje ono foldery z różnych lokalizacji i ma opcje filtrowania, które pozwalają wykluczyć podfoldery z synchronizacji.

Ta aplikacja pozwala również synchronizować pliki z i do telefonu. Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś kopii zapasowych swoich plików, zdecydowanie powinieneś przyjrzeć się temu narzędziu.

Dostępne na iOS, Androida i komputery stacjonarne

MyLifeOrganized (MLO) – Manage Your To-Do Lists Effectively

Sprawdź to, jeśli trudno Ci zarządzać wszystkimi zadaniami, pracować z listami rzeczy do zrobienia i organizować swoje cele. To oprogramowanie do zarządzania zadaniami pomaga w ukierunkowaniu tego, na czym powinieneś się skupić, aby osiągnąć swoje cele.

MyLifeOrganized jest jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami dla skoncentrowanej pracy. Automatycznie generuje listy rzeczy do zrobienia z działaniami priorytetowymi do natychmiastowej uwagi, dzięki czemu możesz metodycznie śledzić swoje postępy.

Dostępne na iOS, Android, i Desktop

1Password – Zapamiętaj wszystkie swoje hasła

Reklama

1Password pozwala zachować wszystkie hasła w jednej zaszyfrowanej bazie danych – chronionej jednym hasłem. To oszczędza czas, gdy zapomnisz hasła i trzeba je odzyskać. Pozwala to również na używanie różnych haseł do różnych kont, dzięki czemu nie tracisz na bezpieczeństwie.

Dostępne systemy iOS, Android i komputery stacjonarne

Pocket – Keep Your Eye on the Ball

Gdy surfujesz po Internecie, łatwo jest się rozproszyć przez kuszące i fascynujące strony internetowe. Dlatego właśnie potrzebujesz skutecznych aplikacji do zarządzania czasem, takich jak Pocket. Możesz używać tego narzędzia do zapisywania swoich „znalezisk”, aby mieć do nich dostęp i przeczytać je później w dogodnym czasie. Zapobiega to rozpraszaniu się i negatywnemu wpływowi na Twoją natychmiastową pracę.

Dostępne na iOS, Androida i Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Ta niesamowita aplikacja łączy neuronaukę i muzykę, aby zwiększyć Twoją produktywność. Według twórców aplikacji możliwe jest zwiększenie koncentracji uwagi nawet o 400% przy użyciu [email protected], co czyni ją jedną z najlepszych dostępnych aplikacji do zarządzania czasem.

[email protected] jest idealny dla tych, którym trudno jest się skupić podczas nauki, pracy lub czytania. Pomaga również kontrolować swoje ADD.

Dostępne na iOS, Android i Desktop

Alfred – Interact With Your Computer in a Smart Way

To małe i proste narzędzie pozwala na uruchamianie dokumentów, plików projektów, folderów i zakładek za pomocą zaledwie kilku naciśnięć klawiszy. To sprawia, że życie jest o wiele łatwiejsze, ponieważ nie trzeba przechodzić przez menu start, aby uzyskać dostęp do tego, co chcesz. Jedynym minusem jest to, że jest dostępna tylko dla macOS.

Dostępna na pulpicie (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest to unikalna reinterpretacja aplikacji do zarządzania czasem. Ta wyjątkowa i zabawna aplikacja pomaga zachować skupienie i na torze poprzez skupienie się na innej rzeczy.

Koncepcja jest prosta: kiedy tylko chcesz się skupić, posadź wirtualne drzewo. Jeśli pozostaniesz skupiony, drzewo będzie rosło. Jeśli stracisz koncentrację, drzewo umrze. Jak sugeruje nazwa aplikacji, możesz hodować wiele drzew, aby stworzyć wirtualny las!

Reklama

Dostępne na iOS, Android, i Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Śledź swoje projekty w bardzo wizualny sposób

Trello to ogromnie popularna aplikacja, z którą możesz być już zaznajomiony. Jej działanie polega na umożliwieniu tworzenia kart dla zadań, które musisz wykonać. Każda karta porusza się po tablicy Trello, która jest zazwyczaj podzielona na kolumny takie jak Do zrobienia, W trakcie realizacji i Ukończone. To służy jako wskazówka do rozpoczęcia pracy i ukończenia powiązanych zadań.

Dostępne na iOS, Android i Desktop

Quire – Unfold Your Ideas

Quire to innowacyjna aplikacja do zarządzania czasem, która pomaga zwiększyć produktywność Twojego zespołu. Siła tej aplikacji leży w jej funkcjach współpracy i łatwości udostępniania. Możesz usprawnić i dostosować swój przepływ pracy w oparciu o potrzeby i preferencje swojego zespołu.

Dostępne na iOS, Androida i komputery stacjonarne

TimeTree – Miej wspólny kalendarz z rodziną

Ta aplikacja TimeTree pozwala rodzinom lub zespołom udostępniać sobie nawzajem wiele kalendarzy i terminów. Tak więc, niezależnie od tego, czy planujesz przyjęcie, czy prowadzisz lokalną drużynę sportową, Time Tree może sprawić, że wszyscy będą na bieżąco ze wszystkimi bieżącymi i nadchodzącymi działaniami i wydarzeniami.

Dostępne w systemach iOS i Android

Todoist – Przechwytywanie i porządkowanie wszystkich zadań i czynności w łatwy sposób

Todoist jest bliski bycia ostateczną cyfrową listą rzeczy do zrobienia i jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. Jest dostępna przez przeglądarkę i aplikację, i pozwala zaplanować wszystkie zadania i działania. Każdy element może być oznaczony priorytetem, jak również podaną datą wymagalności. Istnieje również opcja dodawania notatek do każdego z twoich zadań.

Dostępne na iOS, Android, i Desktop

Final Thoughts

Powyższa lista obejmuje to, co uważamy za najlepsze aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem. A dobrą wiadomością jest to, że wiele z nich jest całkowicie bezpłatnych!

Więc, na co czekasz? Wybierz te, które będą dla Ciebie najbardziej wartościowe, i zacznij zwiększać swoją produktywność już teraz!

Więcej aplikacji do zarządzania produktywnością i czasem

  • 40 Top Productivity Apps for iPhone
  • 20 Best Mac Apps for Productivity You Need
  • 10 Awesome Productivity Apps To Help Manage Your Hectic Life

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.