Articles

7 strategieën om de productiviteit op de werkplek te verhogen

Niemand kan de ontelbare voordelen betwisten die technologie ons heeft gebracht. Ongetwijfeld heeft het ons in staat gesteld om met elkaar in contact te komen, te presteren, te verbeteren en onze middelen beter te benutten dan ooit denkbaar was.

Als u niet profiteert van enkele van de honderden tijdbeheer-apps en -tools die er zijn (zoals een effectieve planner zoals deze), mist u zeker een kunstje.

Maar met zoveel apps om uit te kiezen, hoe weet u welke u moet gebruiken?

Wel, dit zal afhangen van uw behoeften. Daarom hebben we een lijst samengesteld met 18 van de beste tijdbeheer-apps die u kunnen helpen met de meest voorkomende uitdagingen bij het beheren van tijd.

Laten we meteen in de lijst duiken.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

Als u twijfelt of u uw tijd verstandig gebruikt, stuurt deze app u wekelijkse rapporten om aan te geven welke dingen uw tijd stelen. Naast de functie voor automatische tijdregistratie, heeft deze app ook afleidingsblokkering en efficiënte rapportagetools.

RescueTime helpt u te voorkomen dat u wordt overweldigd door te veel taken. Deze app heeft ook een teamsoftware die is gewijd aan tijdbeheer onder teamleden. Met deze app zult u misschien geschokt zijn om te ontdekken hoeveel tijd u eigenlijk verspilt.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

Pro tip: Als u ook de neiging hebt om uit te stellen, wilt u zich misschien aanmelden voor deze gratis Fast Track Class – No More Procrastination en leren hoe u voor eens en altijd een einde kunt maken aan deze slechte gewoonte!

Remember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks

Als je moeite hebt om alles wat je moet doen te beheren, en je werkt met veel verschillende apparaten, dan is dit de app voor jou. Het is een geweldige gratis tool die compatibel is met uw mobiele telefoon, computer, Gmail, Outlook, enz., en het stelt u in staat om al uw apparaten te synchroniseren voor eenvoudiger tijdbeheer.

Deze app zal u helpen om uw taken eenvoudig te beheren en herinnert u eraan – waar u ook bent. U kunt taken en lijsten delen met anderen, waardoor het ook een geweldig hulpmiddel is voor teams.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

Reclame

Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

Deze app is gebaseerd op de principes van de Pomodoro Technique, en het is gericht op personen die uitstellen en zich overweldigd voelen door taken. Het heeft een eenvoudige, efficiënte gebruikersinterface die gemakkelijk kan worden aangepast op basis van uw behoeften.

Focus Keeper is ontworpen om uw focus te verbeteren en eventuele angst die u zou kunnen hebben met tijdsdruk weg te nemen. Dit is een geweldige app om te gebruiken als u wilt voorkomen dat uzelf en uw team burn-out raken.

Beschikbaar op iOS, Android en Desktop

Pro tip: De hele tijd gefocust blijven is niet gemakkelijk, vooral wanneer afleidingen tegenwoordig overal zijn! Doe gratis mee aan de Fast Track Class – Afleiding overwinnen en leer hoe u uw focus kunt aanscherpen!

Toggl – Houd de tijd bij die u besteedt aan projecten en taken

Effectief tijdbeheer begint met precies te weten hoeveel tijd u daadwerkelijk besteedt aan uw projecten en taken en door analyse – uit te werken hoe u ze effectiever kunt beheren. Toggl stelt u in staat dit allemaal te doen, zelfs met zijn eenvoudige ontwerp.

Toggl bevat geweldige tijdbesparende functies geïntegreerd in de intuïtieve interface. Dit is een geweldig alternatief voor time-sheets als u moet bijhouden hoeveel tijd u besteedt aan verschillende projecten.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

Dropbox – Grote bestanden eenvoudig opslaan en verzenden

Er zijn veel apps waarmee u inhoud van uw computer naar andere apparaten kunt overbrengen, maar Dropbox is gratis en het is gemakkelijker te gebruiken dan de anderen. Met de Dropbox-app kunt u zelfs onderweg belangrijke bestanden openen en delen. Het is een gemakkelijke manier om je bestanden en documenten met anderen te delen voor een betere productiviteit.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

Evernote – Bewaar al uw notities op één plek

Evernote is een gratis productiviteitstool waarmee u al uw ideeën, gedachten en afbeeldingen op veel verschillende manieren kunt vastleggen (bijv, met stem, notities, of afbeeldingen). U kunt zelfs uw vergaderingen, interviews, toespraken en ideeën opnemen, lijsten maken, spraak- of tekstbijlagen toevoegen en uw bestanden delen met vrienden. U kunt Remember The Milk ook synchroniseren met Evernote om uw tijd beter te optimaliseren.

Reclame

Beschikbaar voor iOS, Android, en desktop

MindNode – Focus op taken met mindmapping

Mindmapping is een geweldige productiviteitstechniek, en Mindnode is een van de beste gratis mindmapping-apps die beschikbaar zijn. Het helpt je om meer georganiseerd te worden door je gedachten te focussen – waardoor je helderheid krijgt over wat er gedaan moet worden.

Deze app stelt je in staat om verschillende visuele tags en sjablonen aan te passen aan je behoeften. U kunt uw documenten ook eenvoudig met anderen delen.

Beschikbaar op iOS en Desktop

GoodSync – Moeiteloos back-ups maken en uw bestanden synchroniseren

Met deze software kunt u eenvoudig back-ups maken, herstellen en uw bestanden synchroniseren. Het ondersteunt mappen uit een verscheidenheid van locaties, en het heeft filteropties waarmee u submappen kunt uitsluiten van synchronisatie.

Met deze app kunt u ook bestanden synchroniseren van en naar uw telefoon. Als u nog nooit een back-up van uw bestanden hebt gemaakt, moet u zeker een kijkje nemen op deze tool.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Beheer uw to-do-lijsten effectief

Kijk hier eens naar als u het moeilijk vindt om al uw taken te beheren, met uw to-do-lijsten te werken en uw doelen te organiseren. Deze taakbeheersoftware helpt u te richten waar u zich op moet concentreren om uw doelen te bereiken.

MyLifeOrganized is een van de beste taakbeheer-apps voor gericht werken. Het genereert automatisch to-do lijsten met prioritaire acties voor uw onmiddellijke aandacht, zodat u uw voortgang methodisch kunt volgen.

Beschikbaar op iOS, Android, en desktop

1Password – Al uw wachtwoorden onthouden

Reclame

1Password stelt u in staat al uw wachtwoorden in één versleutelde database te bewaren – beschermd door één wachtwoord. Dit bespaart u tijd wanneer u uw wachtwoorden vergeet en ze moet ophalen. U kunt ook verschillende wachtwoorden voor verschillende accounts gebruiken, zodat u geen concessies hoeft te doen aan de beveiliging.

Beschikbaar voor iOS, Android en desktop

Pocket – Keep Your Eye on the Ball

Wanneer u op internet surft, kunt u gemakkelijk worden afgeleid door verleidelijke en fascinerende websites. Dat is waarom u effectieve tijdbeheer-apps zoals Pocket nodig hebt. U kunt deze tool gebruiken om uw ‘vondsten’ op te slaan om later te openen en te lezen op een geschikt moment. Dit voorkomt dat u wordt afgeleid en uw directe werk negatief beïnvloedt.

Beschikbaar op iOS, Android en Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Deze geweldige app combineert neurowetenschap en muziek om uw productiviteit te stimuleren. Volgens de ontwikkelaars is het mogelijk om je aandachtsspanne tot 400% te verhogen met [email protected], waardoor dit een van de beste tijdmanagement-apps op de markt is.

[email protected] is ideaal voor mensen die moeite hebben om zich te concentreren tijdens het studeren, werken of lezen. Het helpt u ook uw ADD onder controle te houden.

Beschikbaar op iOS, Android en Desktop

Alfred – Interactie met uw computer op een slimme manier

Met dit kleine en eenvoudige hulpprogramma kunt u uw documenten, projectbestanden, mappen en bladwijzers met slechts een paar toetsaanslagen starten. Dit maakt het leven zo veel gemakkelijker omdat u niet door het startmenu hoeft te gaan om te openen wat u wilt. Het enige nadeel is dat het alleen beschikbaar is voor macOS.

Beschikbaar op desktop (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest is een unieke heruitvinding van tijdmanagement-apps. Deze unieke en leuke app helpt je gefocust en op koers te blijven door je op iets anders te concentreren.

Het concept is simpel: wanneer je je wilt concentreren, plant je een virtuele boom. Als je gefocust blijft, zal de boom groeien. Verlies je je focus, dan sterft de boom. Zoals de naam van de app al aangeeft, kun je meerdere bomen laten groeien om een virtueel bos te creëren!

Reclame

Beschikbaar op iOS, Android, en desktop (Firefox Add-on)

Trello – volg uw projecten op een zeer visuele manier

Trello is een razend populaire app die u misschien al kent. Het werkt door u toe te staan om kaarten voor taken die u moet voltooien te maken. Elke kaart beweegt over het Trello-bord, dat meestal is onderverdeeld in kolommen zoals Te doen, In uitvoering, en Afgerond. Dit dient als uw cue om te beginnen met het werken aan en het voltooien van de bijbehorende taken.

Beschikbaar op iOS, Android en Desktop

Quire – Unfold Your Ideas

Quire is een innovatieve tijdmanagement-app die helpt de productiviteit van uw team te stimuleren. De kracht van deze app ligt in de functies voor samenwerking en het gemak van delen. U kunt uw workflow stroomlijnen en aanpassen op basis van de behoeften en voorkeuren van uw team.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

TimeTree – Een gedeelde agenda met uw gezin

Met deze TimeTree-app kunnen gezinnen of teams meerdere agenda’s en afspraken met elkaar delen. Dus, of u nu een feestje plant of een lokaal sportteam leidt, Time Tree kan iedereen op de hoogte houden van alle huidige en komende activiteiten en evenementen.

Beschikbaar op iOS en Android

Todoist – Leg al uw taken en activiteiten eenvoudig vast en orden ze

Todoist is bijna de ultieme digitale to-do-lijst en een van de beste tijdbeheer-apps die er zijn. Het is beschikbaar via browser en app, en het laat je al je taken en activiteiten plannen. Elk item kan worden gemarkeerd voor prioriteit, evenals een bepaalde vervaldatum. Er is ook een nette optie om notities toe te voegen aan al uw taken.

Beschikbaar op iOS, Android en desktop

Final Thoughts

De bovenstaande lijst omvat wat wij beschouwen als de allerbeste tijdbeheer-apps en -tools die beschikbaar zijn. En het goede nieuws is dat velen van hen volledig gratis zijn!

Dus, waar wacht je nog op? Kies degene die het meest waardevol voor u zullen zijn, en begin nu met het stimuleren van uw productiviteit!

Meer apps voor productiviteit en tijdbeheer

  • 40 beste productiviteitsapps voor iPhone
  • 20 beste Mac-apps voor productiviteit die u nodig hebt
  • 10 geweldige productiviteitsapps om u te helpen uw drukke leven te managen

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

Laat een antwoord achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.