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職場の生産性を高める7つの戦略

テクノロジーが私たちにもたらした無数の恩恵に異議を唱える人はいないでしょう。 間違いなく、テクノロジーによって、かつて想像できなかったほど、私たちはつながり、実行し、改善し、リソースを活用できるようになりました。

そこにある何百もの時間管理アプリやツール(このような効果的なプランナーなど)を活用していないなら、あなたは間違いなくトリックを見逃しています。 そこで、時間管理の最も一般的な課題を解決するのに役立つ、最高の時間管理アプリ 18 個のリストをまとめました。

早速、リストに飛び込んでみましょう。

Rescue Time – Use Your Time Wisely

あなたが自分の時間を賢明に使っているかどうか疑問がある場合、このアプリはあなたの時間を盗んでいるものを示すために毎週レポートを送信します。 このアプリは、自動時間追跡機能の他に、気晴らしブロックと効率的なレポートツールも備えています。

RescueTimeは、多すぎるタスクに圧倒されないようにするのに役立ちます。 このアプリには、チームメンバー間の時間管理に特化したチームソフトウェアもあります。 このアプリを使えば、自分がどれだけ時間を無駄にしているのかがわかり、ショックを受けるかもしれません。

iOS、Android、デスクトップで利用可能

プロのヒント:もしあなたも先延ばしする傾向があるなら、無料のファーストトラック クラスに登録して、この悪い習慣を終わらせる方法を学ぶとよいでしょう!

このアプリを使えば、あなたも先延ばしすることがなくなり、より効果的な方法で、より効率的に仕事をこなすことができます。

Remember The Milk – Keep on Top of All Your Tasks

あなたがしなければならないことすべてを管理し、多くの異なるデバイスで作業することに苦労しているなら、このアプリはあなたのためのものです。 携帯電話、パソコン、Gmail、Outlookなどに対応し、すべてのデバイスを同期して時間管理を容易にする素晴らしい無料ツールです。

このアプリは、タスクを簡単に管理し、どこにいてもリマインドすることができます。 タスクやリストを他の人と共有することができるので、チームにも最適なツールです。

iOS、Android、デスクトップで利用可能

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Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

This app is based on the principles of the Pomodoro Technique.The Focus Keeper はポモドーロテクニックの原則に則っています。 先延ばしにしてしまう人、タスクに追われてしまう人を対象にしています。

Focus Keeperは、集中力を高め、時間に追われる不安を取り除くために設計されています。

iOS、Android、デスクトップで利用可能

プロのヒント:常に集中力を維持することは簡単ではありません、特に最近では、気が散るものがどこにでもあります!

Focus Keeperは、集中力を高め、時間に追われる不安を取り除くように設計されています。 ファーストトラック クラスに参加して、集中力を高める方法を学びましょう!

Toggl – Keep Track of Time Spending on Projects and Tasks

効果的な時間管理は、プロジェクトやタスクに実際にどのくらい時間がかかっているかを明確にすること、そして分析を通じて、より効果的にそれらを管理できる方法を見いだすことから始めます。 Toggl は、そのシンプルなデザインで、これらすべてを可能にします。

Toggl には、その直感的なインターフェイスと統合された、素晴らしい時間節約機能があります。 これは、異なるプロジェクトに費やした時間を記録する必要がある場合、タイムシートに代わる素晴らしい方法です。

iOS、Androidで利用可能です。 and Desktop

Dropbox – Store and Send Large Files Easily

コンピュータから他のデバイスにコンテンツを転送できるアプリは多くありますが、Dropbox は無料で、他のものより簡単に使用することができます。 Dropbox アプリを使えば、外出先から重要なファイルにアクセスし、共有することもできます。 ファイルやドキュメントを簡単に共有し、生産性を向上させることができます。

Available on iOS, Android, and Desktop

Evernote – Keep All Your Notes in One Place

Evernote is a free productivity tool that can you capture all your ideas, thoughts, and images in many different ways (ex.g….), 音声、ノート、画像など) で記録できます。 会議、インタビュー、スピーチ、アイデアを記録したり、リストを作成したり、音声やテキストの添付ファイルを追加したり、ファイルを友人と共有することも可能です。 また、Remember The MilkをEvernoteと同期させれば、時間をより最適化することができます。

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Available iOS, Android, マインドマップは生産性の高い手法であり、Mindnode は無料のマインドマップアプリの中でも最高のものの 1 つです。 思考を集中させることで、より整理された状態にすることができ、それによって、なすべきことが明確になります。 また、ドキュメントを簡単に他の人と共有することができます。

iOSとデスクトップで利用可能

GoodSync – Back Up and Sync Your Files Effortlessly

このソフトウェアは、簡単にバックアップ、復元、同期が可能なファイル同期ソフトウェアです。 さまざまな場所からのフォルダーをサポートし、同期からサブフォルダーを除外するフィルタリングオプションを備えています。

このアプリは、携帯電話との間でファイルを同期することもできます。 これまでファイルのバックアップを取ったことがないのであれば、ぜひこのツールを使ってみてください。

iOS、Android、デスクトップで利用可能

MyLifeOrganized (MLO) – Manage Your To-Do Lists Effectively

すべてのタスク管理、TODOリストの作業、目標の編成が困難だと感じた場合はこれをチェックしてみてください。 このタスク管理ソフトは、目的を達成するために何に集中すべきなのか、的を絞ることができます。

MyLifeOrganized は、集中して仕事をするための最高のタスク管理アプリの1つです。 優先的に取り組むべきアクションを記載したToDoリストを自動的に生成するため、進捗状況を計画的に把握することができます。

Available on iOS, Android, 1Password – Have All Your Passwords Remembered

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1Password では、すべてのパスワードを 1 つのデータベースで暗号化して保持できます – パスワードは 1 つで保護されます。 これにより、パスワードを忘れてしまったときや、取り出す必要があるときに時間を節約することができます。 また、アカウントごとにさまざまなパスワードを使用できるため、セキュリティ面で妥協することはありません。

Available iOS, Android, and Desktop

Pocket – Keep Your Eye on the Ball

  • ネットサーフィン中は、魅力のあふれるウェブサイトを見て気を取られてしまうものです。 そのため、Pocketのような効果的な時間管理アプリが必要です。 このツールを使って、「見つけたもの」を保存し、後で都合のよい時間にアクセスして読むことができます。 これは、気が散って当面の仕事に悪影響を及ぼすことを防ぎます。

    Available on iOS, Android, and Desktop

    [email protected] – Boost Your Attention Span

    この驚くべきアプリは神経科学と音楽を組み合わせてあなたの生産性を高めるために開発されています。 開発者によると、[email protected] を使用すると、注意力を最大 400% 高めることが可能で、最高の時間管理アプリの 1 つとなっています。

    [email protected] は、勉強、仕事、読書中に集中することが困難だと感じる方に最適です。 また、ADDのコントロールにも役立ちます。

    Available on iOS, Android, and Desktop

    Alfred – Interact With Your Computer in a Smart Way

    この小さくてシンプルなツールでは、いくつかのキーストロークでドキュメント、プロジェクトファイル、フォルダ、ブックマークが起動されます。 これにより、必要なものにアクセスするためにスタート メニューを通過する必要がなくなり、生活が非常に楽になります。 唯一の欠点は、macOSでしか利用できないことです。

    デスクトップ(macOS)で利用可能

    Forest – 森を育てて集中力をアップ

    Forest は時間管理アプリをユニークに再発明したものです。 このユニークで楽しいアプリは、あなたが別のことに集中することによって、集中力と軌道を維持するのに役立ちます。

    コンセプトはシンプルです:あなたが集中したいときはいつでも、仮想の木を植えてください。 集中力を維持すれば、木は成長します。 集中を切らすと、木は枯れてしまいます。 アプリの名前の通り、複数の木を育てて、バーチャルな森を作ることができます!

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    Available on iOS, Android, Trello – Track Your projects in highly visual way

    Trello は、すでにおなじみの大人気アプリです。 これは、完了する必要があるタスクのカードを作成することによって動作します。 各カードは、Trello ボード上を移動し、通常、To Do、In Progress、Completed などの列に分けられています。

    iOS、Android、および Desktop で利用可能

    Quire – Unfold Your Ideas

    Quire は、チームの生産性を高めるのに役立つ革新的なタイムマネージメントアプリです。 このアプリの強みは、コラボレーションと共有の容易さのための機能にあります。 チームのニーズや好みに合わせて、ワークフローの効率化や調整ができます。

    Available on iOS, Android, and Desktop

    TimeTree – Have a Shared Calendar With Your Family

    この TimeTree アプリにより家族やチームで複数のカレンダーや予定が共有されます。 そのため、パーティーを計画している場合でも、地元のスポーツ チームを運営している場合でも、Time Tree は、すべての現在および今後の活動やイベントに関する最新情報を全員に提供することができます。

    Available on iOS and Android

    Todoist – Capture and Order All Your Tasks and Activities Easily

    Todoist は究極のデジタル To Do リストに近く、最高の時間管理アプリの 1 つと言えるでしょう。 ブラウザとアプリで利用でき、すべてのタスクとアクティビティをスケジュールすることができます。 各項目は、優先順位や期限を設定することができます。 また、iOS、Android、および Desktop で利用可能です。

    Final Thoughts

    上記のリストは、私たちが最高の時間管理アプリとツールであると考えるものをカバーしています。 そして、良いニュースは、それらの多くが完全に無料であるということです!

    では、何を待っているのでしょうか? そのため、このアプリは、「時間管理」をテーマにしたアプリです。

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    特集写真クレジット:freestocks via unsplash.com

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