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Richiesta di visto negata: 10 motivi comuni e come evitarli

Richiedere un visto è snervante, anche per noi. Ho fatto 20 domande in varie ambasciate negli ultimi 5 anni, dal visto coreano al visto australiano, al visto Schengen, al visto canadese. Si potrebbe pensare che ormai dovrei esserci abituata. Ma la verità è che sono ancora estremamente nervoso ogni volta. Per fortuna, non mi è mai stato negato. E spero che una prima volta non arrivi mai.

Sappiamo che non siamo soli in questo. Molte delle domande che riceviamo sono di lettori ansiosi che condividono con noi la lista di documenti che hanno intenzione di presentare e poi ci chiedono quali pensiamo siano le loro possibilità di approvazione. La mia domanda di visto sarà negata? Sarà approvata?

Ad essere onesti, è difficile per noi dare un’opinione e impossibile valutare qualsiasi domanda perché si basa su un mucchio di fattori. Le ambasciate considerano diverse cose prima di prendere una decisione.

Penso che sia importante che lei capisca perché le ambasciate e i consolati controllano i richiedenti e hanno una politica dei visti in primo luogo. Le politiche dei visti sono lì principalmente per proteggere l’interesse nazionale del paese. Per quanto riguarda il turismo, le loro preoccupazioni abituali sono i visitatori che si trattengono più del dovuto e che lavorano illegalmente. Non è raro che turisti con un visto turistico o di visita a breve termine decidano di rimanere molto più a lungo per lavoro o per altri motivi, una chiara violazione delle regole. I filippini hanno persino sviluppato un termine colloquiale per questo: TNT, che è l’abbreviazione di “tago nang tago”, riferendosi all’atto di nascondersi costantemente dalla polizia o dalle autorità di immigrazione. Questo spinge le ambasciate nelle Filippine ad essere molto più severe nel controllo dei turisti. Non è che proibiscano soggiorni più lunghi o di lavorare lì. È solo che bisogna avere i documenti adatti per farlo. Avere delle politiche sui visti aiuta anche ad affrontare altre serie preoccupazioni come il traffico di esseri umani e le minacce alla sicurezza nazionale.

La maggior parte delle ragioni per il rifiuto del visto sono legate al superamento del periodo di soggiorno. Quindi, è importante stabilire che non avete alcun motivo per rimanere più a lungo, pur essendo onesti su tutto. Ecco quindi le ragioni comuni per cui una domanda di visto viene rifiutata e cosa si può fare per evitarle.

Nota, comunque, che non lavoro per nessuna ambasciata o consolato. Tutte queste sono speculazioni basate sui modelli e le somiglianze che vediamo nelle nostre domande, le conversazioni con gli agenti di viaggio, e le esperienze dei nostri amici, lettori e membri del nostro gruppo di supporto. Gran parte del processo di valutazione non è visibile agli esterni. Alla fine della giornata, si tratta di un esercizio per fare delle ipotesi educate.

Visto Giappone a entrata multipla

Se stai viaggiando per affari, scegli un visto per affari. Se viaggia solo per piacere, richieda un visto turistico. Non richiedere un visto turistico se il tuo scopo è chiaramente per affari.

A parte questo, non essere troppo ambizioso perché è troppo rischioso. Uno dei messaggi più memorabili che ho ricevuto è stato quello di una persona che chiedeva la mia opinione sul perché la sua domanda coreana era stata rifiutata. Le ho fatto alcune domande ed è diventato subito chiaro. Lei era in visita per la prima volta e aveva pochissimi risparmi nel suo conto bancario, ma aveva fatto domanda per un soggiorno di 90 giorni in Corea.

Fare domanda per un soggiorno più lungo, specialmente se è la prima volta, solleva molte domande. Perché hai bisogno di rimanere così a lungo? Sarebbe in grado di permetterselo? E il tuo lavoro qui? Non hai forti legami nelle Filippine? Queste domande spuntano un sacco di voci nella lista degli hmmm-what’s-up-with-that.

Un altro incidente che ricordo è quello di un tizio che ha richiesto un visto Schengen a più ingressi. Era stato invitato da qualcuno in Europa, ma ha insistito nel richiedere un visto per ingressi multipli anche se nulla nel suo itinerario lo meritava. La sua domanda è stata respinta.

Generalmente, se è la prima volta che chiedi un visto a quell’ambasciata, scegli un ingresso singolo a meno che non sia completamente giustificato. Quando abbiamo fatto domanda all’ambasciata tedesca e greca per la prima volta, abbiamo dovuto dimostrare chiaramente che saremmo usciti dalla zona Schengen un paio di volte, il che richiedeva un visto a ingresso multiplo.

Alcune ambasciate ti darebbero comunque un ingresso singolo se pensano che non lo meriti. Quando ho richiesto un visto cinese a doppio ingresso, mi è stato comunque concesso un ingresso singolo. Sono stato fortunato perché alcune ambasciate lo rifiuterebbero del tutto.

Scopo non chiaro o ingiustificato del viaggio

Perché vuole viaggiare in quel paese? È una delle cose più basilari che si chiedono quando si richiede un visto. È in ogni modulo di domanda. Viaggia semplicemente per visitare la città? Visiterà amici o familiari? Parteciperà a un seminario o a una conferenza? Incontrerà un cliente?

Qualunque sia il motivo, deve essere chiaro e onesto. Onesto, sì, perché ti verrà chiesto di dimostrarlo. Per il turismo, ti verrà chiesto di presentare un itinerario o un programma giornaliero. Alcune ambasciate ti chiederanno di fornire prenotazioni di hotel e tour. Se il tuo itinerario è lontano dall’essere realistico, avrai un problema.

Se visiti un amico o una famiglia, ti sarà chiesto di presentare una lettera d’invito e talvolta una lettera di garanzia e altri documenti. Altre ambasciate chiederanno anche di provare la vostra relazione. Per i parenti stretti, i certificati di nascita spesso sono sufficienti. Per gli amici o i partner, può diventare più complicato. Per il visto Schengen, per esempio, potrebbe esservi chiesto di presentare foto insieme e registri di conversazione. Se avete una ragione specifica – state partecipando a un matrimonio o a una riunione – menzionatela. Mantiene il tuo scopo a terra, personale e credibile.

Legami deboli con lo sponsor o l’invitante

Le ambasciate sono più propense ad approvare la domanda se hai una relazione chiara e forte con l’invitante piuttosto che se lo hai appena incontrato attraverso Internet.

Molti richiedenti che si presentano per la prima volta hanno l’impressione che solo perché sono invitati da qualcuno che vive in quel paese, è più facile che venga loro concesso un visto a breve termine. Oh no, questo non è vero. Spesso, conoscere qualcuno in quel paese può effettivamente lavorare contro di voi.

Perché? Perché conoscere qualcuno in quel paese ti dà una forte ragione per rimanere più a lungo e non tornare. Avere un invitante o uno sponsor all’estero non significa che l’ambasciata non guarderà il tuo radicamento, il tuo lavoro e la tua situazione finanziaria. Semmai, daranno un’occhiata più da vicino e sottoporranno la tua domanda ad un ulteriore esame. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei paesi Schengen si concentra su domande come: Conosci qualcuno in Europa? Conosce qualcuno nel Regno Unito? Come sei legato a loro?

Complica anche le cose. Se sei invitato da qualcuno, avrai più documenti da presentare, alcuni devono essere assicurati dalla parte che invita all’estero. Se la relazione appare debole o troppo distante, può influire sulle tue possibilità. Dovresti essere in grado di mostrare all’ambasciata perché lo sponsor è disposto a impegnarsi a sostenere il tuo viaggio o ad essere responsabile per te. Se hai appena incontrato l’invitante online, sarà estremamente difficile convincere l’ambasciata perché la prova della relazione è debole e inaffidabile.

Dovrai anche provare la tua relazione con loro. Per i paesi Schengen, vi sarà chiesto di presentare foto, registri di conversazione (bollette telefoniche, ecc.) e altre prove.

Prova insufficiente del motivo per ritornare

Ricorda che le ambasciate temono che tu possa rimanere troppo a lungo, quindi devi provare che hai tutte le ragioni per ritornare dopo il viaggio. A volte si chiama “prova di radicamento”.

Provare il tuo radicamento significa fondamentalmente mostrare loro che hai forti legami nelle Filippine e che non puoi semplicemente sparire. Ecco le forme più comuni di prova di radicamento:

  • Occupazione. Guardano la descrizione del tuo lavoro, il tuo stipendio e la tua permanenza. Se sei stato con quella compagnia per molto tempo, questo è un buon segno per loro. Ecco perché richiedono che questi dettagli siano inclusi nel tuo certificato di impiego. Questo è anche il motivo per cui coloro che sono disoccupati o che non hanno un lavoro stabile hanno maggiori probabilità di vedersi rifiutare il visto. Le ambasciate temono che tu stia lavorando nel loro paese.
  • Affari. Se possiedi un’attività nelle Filippine, anche se piccola, è una buona prova di radicamento. Puoi presentare i documenti di registrazione del business. Alcune ambasciate chiedono anche i rapporti finanziari.
  • Proprietà. Se possiedi un pezzo di terra, una casa, un condominio o anche un’auto, puoi presentare una copia del titolo o dell’atto di vendita.

Stato di occupazione traballante

Un altro caso che non dimenticherò mai riguarda un ragazzo che voleva visitare l’Europa. Aveva fondi ok sul suo conto bancario ma non poteva dimostrare di avere un impiego. Ha detto che gestiva un piccolo negozio di sari-sari e che ne era praticamente proprietario. Gli ho detto che era fantastico e che avrebbe dovuto presentare i documenti di registrazione. Ha detto che il suo problema era che tutti i documenti del negozio erano a nome di sua nonna. Questo è un male perché sulla carta, sua nonna è la proprietaria del negozio, non lui.

Ha poi detto che gestiva anche un’altra piccola impresa, ma sfortunatamente non era registrata presso il DTI, il BIR o qualsiasi agenzia governativa. Ha chiesto se poteva scriverlo come occupazione nel modulo. Gli ho detto che sarebbe stato impossibile convincere l’ambasciata senza documentazione.

È rimasto piuttosto ottimista sull’intera faccenda. Ha detto che l’avrebbe spiegato in una lettera di presentazione. Gli dissi che sarebbe stato molto rischioso perché non aveva prove. Nessuno dei documenti aveva il suo nome. Ma ha detto che avrebbe comunque fatto un tentativo.

Ovviamente, la sua domanda è stata rifiutata.

Immaginatevi per un minuto dalla parte dell’ambasciata. Credereste a qualcuno che vi dicesse di avere un lavoro ma senza documenti che lo provino? Le ambasciate non possono semplicemente prenderti in parola. Hanno bisogno di prove solide.

I liberi professionisti possono ancora ottenere il visto, a condizione che soddisfino i requisiti.

Per i liberi professionisti, questa è la parte più difficile della domanda. Ero un libero professionista quando ho fatto domanda per un visto Schengen tramite l’ambasciata tedesca. Anche quando avevo i documenti di registrazione dell’attività e l’ITR, mi hanno chiesto di vedere i miei contratti con i clienti. Immagina se non ne avessi nessuno?

Se ci sono documenti che non puoi fornire, fornisci delle alternative. Presentate una copia dei contratti e delle fatture. Ottieni lettere dai clienti complete di dettagli di contatto in modo che l’ambasciata possa facilmente mettersi in contatto con loro per confermare.

Registri finanziari discutibili

Ovviamente, hai bisogno di provare che puoi sostenere finanziariamente il viaggio e non finire per strada dopo. Quindi, hanno bisogno di vedere la tua prova di reddito e i tuoi documenti bancari.

Quanti soldi dovresti avere sul tuo conto bancario? La maggior parte delle ambasciate non indicano esplicitamente un importo. Ma in generale, la regola empirica non ufficiale è quella di aggiungere il costo del biglietto aereo, gli hotel, e poi le disposizioni di viaggio giornaliere, che è diverso per ogni ambasciata. Per esempio, l’ambasciata francese richiede 120 euro al giorno. Nei miei circoli di viaggio, la maggior parte segue la regola dei 10.000 euro al giorno. Ho amici che hanno ottenuto visti giapponesi, coreani e australiani anche se hanno solo circa 50.000 sterline nel loro conto, perché hanno richiesto solo un soggiorno di 3-4 giorni.

Il punto è che quanto avete in banca dovrebbe essere proporzionale al vostro soggiorno. Non fate domanda per un visto di 30 o 60 giorni se avete solo 50.000 pesos sul vostro conto. Questo non ha senso.

L’importo nel tuo conto bancario dovrebbe essere proporzionale alla durata del tuo soggiorno.

Alcune ambasciate come quella giapponese richiedono solo un certificato bancario. Altre come le ambasciate coreane e dei paesi Schengen vogliono vedere sia il certificato bancario che gli estratti conto. Non è sufficiente che abbiate fondi sufficienti. Guardano anche la maturità del conto e la storia delle transazioni.

Vede, alcuni richiedenti e reclutatori illegali cercano di ingannare il sistema aprendo un conto o depositando una grande somma solo allo scopo di fare domanda e poi ritirando quel denaro dopo aver ottenuto il visto. Per questo motivo, le ambasciate vogliono vedere le attività del conto negli ultimi 3-6 mesi. Dovrebbe presentare un flusso di cassa costante. Se la storia del tuo conto mostra qualcosa di insolito come un grande deposito una tantum, si alzerà una bandiera rossa.

Una mia amica che voleva partecipare ad un evento in Europa si è vista rifiutare un visto Schengen dall’ambasciata norvegese perché aveva pochi risparmi. Ma la mia amica ha fatto un appello e ha mostrato che oltre ai suoi risparmi, aveva anche un conto Paypal con un po’ di soldi. Ha stampato la cronologia delle transazioni e l’ha presentata insieme ad una lettera. Il suo ricorso è stato approvato.

Storia di viaggio debole

Visto canadese a entrata multipla. Visti precedenti come questo certamente aiutano.

A volte, fare domanda per un visto sembra come fare domanda per un lavoro. Tutti i timbri e i visti sul tuo passaporto? Quello è il tuo curriculum.

Avere una solida storia di viaggi ti dà certamente un vantaggio. Mostra all’ambasciata che dovrebbero fidarsi di te. È come dire: “Guardate, sono stato in tutti questi paesi e sono tornato ogni volta e non mi sono mai trattenuto più del dovuto.”

Ovviamente, avere tutti quei timbri non è una garanzia. Allo stesso modo, non avere nessun timbro non significa che la tua domanda sarà negata subito. Ma una buona storia costruisce sicuramente il tuo caso. Questo è il motivo per cui è sempre una buona idea visitare prima i paesi senza visto e poi le destinazioni per il visto.

Se hai un record di overstaying, hai un problema. Sarà molto più difficile per voi convincerli a fidarsi di nuovo di voi. Quindi, non infrangere mai e poi mai le restrizioni del tuo visto!

Informazioni e interviste incoerenti

Prima di tutto, prendi il modulo di domanda seriamente. È il documento più importante quando si richiede un visto. Contiene le informazioni più essenziali su di te e sul tuo viaggio, e tutti gli altri documenti saranno confrontati con esso. Assicurati di aver scritto tutto correttamente. Si assicuri di seguire le istruzioni. Soprattutto, assicurati che tutto sia accurato, veritiero e coerente.

Se scrivi sul modulo che resti solo 4 giorni, non presentare un itinerario di 2 settimane. Se scrivi che sei un lavoratore autonomo, fornisci documenti aziendali. Se scrivi che sei invitato da qualcuno, presenta i documenti necessari.

Questo è fondamentale se il colloquio è obbligatorio. Noi diciamo sempre: sii sicuro di te durante il colloquio. La verità è che è più facile a dirsi che a farsi. Può essere terrificante a volte, haha. Sotto tutta quella pressione, è facile cedere. Quindi, bisogna essere preparati per questo. Devi avere familiarità con ogni angolo del tuo viaggio. Ecco perché è meglio essere pesantemente coinvolti nella pianificazione in modo da memorizzare i dettagli a memoria.

E’ anche per questo che devi essere sempre onesto. Se dici la verità, è facile essere coerenti. Non importa come l’intervistatore distorca le domande, tu avrai la stessa risposta perché è la verità. Non è difficile vedere chi sta mentendo e inventando storie. Una domanda difficile su un dettaglio può far crollare la tua facciata.

Se senti di dover mentire durante la domanda, probabilmente significa che non sei pronto per questo viaggio.

Documenti incompleti, falsi o dubbi

Ogni domanda di visto comporta una serie di requisiti che devono essere presentati dal richiedente. Il problema sorge quando i richiedenti non hanno alcuni di questi documenti. Alcuni scelgono di presentare documenti falsi o contraffatti, il che è il più grande no-no. Alcuni documenti come i certificati di nascita sono difficili da falsificare, ma cose come il certificato di lavoro, le buste paga e gli estratti conto possono essere facilmente prodotti. Ma NON FARLO.

Se viene scoperto, la tua domanda andrà automaticamente nel cestino. Riflette il vostro carattere. Mostra la vostra volontà di infrangere le regole, che è esattamente ciò che NON vogliono nel loro paese. Alcune ambasciate verificano i documenti. L’ambasciata coreana a volte chiama l’azienda per cui lavori per confermare i dettagli del tuo certificato di lavoro. Per le ambasciate che richiedono la prenotazione del volo, possono controllare il codice di prenotazione del volo per confermare che esiste ed è a tuo nome.

Se un certo requisito non si applica a te, non fingere. Trova delle alternative. Per esempio, la maggior parte degli OFWs che sono tornati nel paese non saranno in grado di produrre un ITR rilasciato dal BIR perché non hanno lavorato qui. Ma questo non significa che non puoi presentare nulla. Si può presentare il documento fiscale equivalente di quel paese.

Ci sono anche delle scappatoie. Per esempio, se stai facendo domanda per un visto giapponese e non hai un ITR o un certificato bancario, puoi trovare un garante, idealmente i parenti stretti. In questo modo, l’onere si sposta sullo sponsor e tu devi solo presentare i suoi documenti (tra gli altri). Prendete nota che questo è solo per l’ambasciata giapponese. La maggior parte delle altre ambasciate chiederà comunque i vostri documenti finanziari anche se il vostro viaggio è sponsorizzato.

In fondo, presentate una serie completa di documenti. Se non puoi, non falsificare nulla. Se non riesci a trovare un workaround o un’alternativa, probabilmente non è ancora il momento giusto per richiedere un visto.

Tuttavia, avere requisiti completi non significa approvazione. Controlleranno i documenti e devono trovarli soddisfacenti.

Chi lo sa?

La decima ragione? Non lo sappiamo.

Puoi essere adeguatamente preparato per questo, ma a volte, semplicemente non sappiamo cosa diavolo sta per succedere.

Ho sentito di casi in cui non sono riuscito a capire cosa diavolo sia andato storto. Ho un amico che ha una grande storia di viaggi, documenti finanziari, prove di radicamento. Tutto era ottimo, secondo me. Eppure la sua domanda è stata rifiutata. Ne conosco anche un’altra che stava facendo domanda per un visto giapponese per la terza volta. Ha tutti gli elementi di una persona a cui sarebbe stata sicuramente garantita l’approvazione, ma anche a lui è stato rifiutato il visto.

Pensavamo: è stato solo un errore? Il valutatore ha avuto una brutta giornata quando ha valutato la sua domanda? Haha. E’ semplicemente sconcertante.

Poi, ho anche un’altra amica che non era mai stata in nessun paese con visto, aveva finanze traballanti ed era nuova al suo lavoro, ma le è stato concesso un visto per più ingressi!

Come sapete, Vins ed io viaggiamo spesso insieme, quindi quando si tratta di storia di viaggi, siamo alla pari. In una delle nostre richieste di visto, abbiamo fatto domanda nello stesso momento. Quando si tratta di tutti gli altri requisiti, Vins è in una situazione molto migliore della mia. Aveva un lavoro a tempo pieno; io ero un libero professionista. Aveva più soldi in banca, una storia lavorativa più stabile, più proprietà a suo nome. Naturalmente, ero più nervoso. Indovinate un po’, la mia domanda è stata approvata 2 settimane prima della sua. Haha. È stato persino chiamato per presentare più documenti. Mi fa impazzire. LOL.

In un altro incidente, ho fatto domanda per un visto australiano con amici. Erano in visita per la prima volta, così li ho anche assistiti durante il processo. Ero già stato in Australia prima, e la mia storia di viaggio e altri requisiti sono sicuramente molto più forti. Ai miei amici è stato concesso un visto a entrata multipla. A me è stato concesso un ingresso singolo. Eravamo tutti scioccati.

In realtà, a volte, non si sa mai. Ma non contate su questi intoppi. Sono più eccezioni che regole. Siate sempre preparati.

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