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7 strategie per aumentare la produttività sul posto di lavoro

Nessuno può contestare gli innumerevoli benefici che la tecnologia ci ha portato. Indubbiamente, ci ha permesso di connetterci, eseguire, migliorare e sfruttare le nostre risorse al di là di ciò che una volta era immaginabile.

Se non stai approfittando di alcune delle centinaia di app e strumenti di gestione del tempo là fuori (come un pianificatore efficace come questo), stai sicuramente perdendo un trucco.

Ma con così tante app tra cui scegliere, come fai a sapere quali usare?

Beh, questo dipende dalle tue esigenze. Ecco perché abbiamo messo insieme una lista di 18 delle migliori app per la gestione del tempo che possono aiutarti con le sfide più comuni della gestione del tempo.

Tuffiamoci subito nella lista.

Rescue Time – Use Your Time Wisely

Se avete dubbi se state usando il vostro tempo in modo sensato, questa app vi invierà rapporti settimanali per indicare quali cose vi stanno rubando tempo. Oltre alla sua funzione di tracciamento automatico del tempo, questa applicazione ha anche il blocco delle distrazioni e strumenti di report efficienti.

RescueTime ti aiuta a non essere sopraffatto da troppi compiti. Questa applicazione ha anche un software di squadra che è dedicato alla gestione del tempo tra i membri del team. Con questa app, potresti rimanere scioccato nello scoprire quanto tempo stai effettivamente sprecando.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Pro tip: Se anche tu tendi a procrastinare, potresti iscriverti a questa Fast Track Class gratuita – No More Procrastination e imparare come porre fine a questa cattiva abitudine una volta per tutte!

Ricorda il latte – Tieni in cima a tutti i tuoi compiti

Se stai lottando per gestire tutto quello che devi fare, e lavori con molti dispositivi diversi, allora questa è l’applicazione che fa per te. Si tratta di un grande strumento gratuito che è compatibile con il tuo cellulare, computer, Gmail, Outlook, ecc, e ti permette di sincronizzare tutti i tuoi dispositivi per una più facile gestione del tempo.

Questa app ti aiuterà a gestire i tuoi compiti facilmente e te li ricorda – ovunque tu sia. È possibile condividere compiti ed elenchi con gli altri, rendendolo un ottimo strumento anche per i team.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

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Focus Keeper – Aumenta la motivazione per completare i compiti

Questa app è basata sui principi della Tecnica del Pomodoro, e si rivolge agli individui che procrastinano e si sentono sopraffatti dai compiti. Ha un’interfaccia utente semplice ed efficiente che è facilmente personalizzabile in base alle vostre esigenze.

Focus Keeper è stato progettato per migliorare la vostra attenzione e rimuovere qualsiasi ansia che potreste avere con la pressione del tempo. Questa è un’ottima app da usare se vuoi evitare che tu e il tuo team siate esauriti.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Pro tip: Rimanere concentrati tutto il tempo non è facile, soprattutto quando le distrazioni sono ovunque al giorno d’oggi! Partecipa gratuitamente alla lezione Fast Track – Superare le distrazioni e impara come affinare la tua concentrazione!

Toggl – Tieni traccia del tempo speso in progetti e compiti

Una gestione efficace del tempo inizia con l’essere chiari su quanto tempo effettivamente spendi in progetti e compiti e attraverso l’analisi – capire come puoi gestirli più efficacemente. Toggl ti permette di fare tutto questo anche con il suo design semplice.

Toggl include grandi caratteristiche di risparmio di tempo integrate con la sua interfaccia intuitiva. Si tratta di una grande alternativa ai fogli di tempo se avete bisogno di tenere traccia di quanto tempo si spende in diversi progetti.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Dropbox – Archivia e invia file di grandi dimensioni facilmente

Ci sono molte app che ti permettono di trasferire contenuti dal tuo computer ad altri dispositivi, ma Dropbox è gratuita ed è più facile da usare delle altre. Con l’app Dropbox, si può anche accedere e condividere file importanti in movimento. È un modo semplice per condividere i tuoi file e documenti con gli altri per migliorare la produttività.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Evernote – Tieni tutte le tue note in un unico posto

Evernote è uno strumento di produttività gratuito che ti permette di catturare tutte le tue idee, pensieri e immagini in molti modi diversi (es, con voce, note o immagini). È anche possibile registrare le vostre riunioni, interviste, discorsi e idee, creare liste, aggiungere allegati vocali o di testo, e condividere i file con gli amici. Puoi anche sincronizzare Remember The Milk con Evernote per ottimizzare il tuo tempo.

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Disponibile iOS, Android, e Desktop

MindNode – Concentrati sui compiti a portata di mano con la mappatura mentale

La mappatura mentale è una grande tecnica di produttività, e Mindnode è una delle migliori applicazioni gratuite di mappatura mentale disponibili. Ti aiuta a diventare più organizzato concentrando i tuoi pensieri – ottenendo così chiarezza su ciò che deve essere fatto.

Questa app ti permette di personalizzare vari tag visivi e modelli per soddisfare le tue esigenze. Puoi anche condividere facilmente i tuoi documenti con gli altri.

Disponibile su iOS e Desktop

GoodSync – Backup e sincronizzazione dei file senza sforzo

Questo software consente di eseguire il backup, il ripristino e la sincronizzazione dei file facilmente. Supporta le cartelle da una varietà di posizioni, e ha opzioni di filtraggio che consentono di escludere le sottocartelle dalla sincronizzazione.

Questa applicazione permette anche di sincronizzare i file da e verso il telefono. Se non avete mai fatto il backup dei vostri file prima, dovreste sicuramente dare un’occhiata a questo strumento.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Gestisci le tue liste di cose da fare in modo efficace

Controlla questo se trovi difficile gestire tutti i tuoi compiti, lavorare con le tue liste di cose da fare e organizzare i tuoi obiettivi. Questo software di gestione dei compiti vi aiuta a indirizzare ciò su cui dovreste concentrarvi per raggiungere i vostri obiettivi.

MyLifeOrganized è una delle migliori applicazioni di gestione dei compiti per il lavoro concentrato. Genera automaticamente elenchi di cose da fare con azioni prioritarie per la vostra attenzione immediata in modo da poter monitorare i vostri progressi in modo metodico.

Disponibile su iOS, Android, e Desktop

1Password – Ricorda tutte le tue password

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1Password ti permette di tenere tutte le tue password in un database criptato – protetto da una password. Questo vi fa risparmiare tempo quando dimenticate le vostre password e avete bisogno di recuperarle. Questo ti permette anche di usare varie password per diversi account in modo da non compromettere la sicurezza.

Disponibile per iOS, Android e Desktop

Pocket – Tieni d’occhio la palla

Quando navighi sul web, è facile essere distratti da siti allettanti e affascinanti. Ecco perché avete bisogno di applicazioni efficaci per la gestione del tempo come Pocket. È possibile utilizzare questo strumento per salvare le vostre ‘scoperte’ per accedere e leggere più tardi in un momento conveniente. Questo ti impedisce di distrarti e di avere un impatto negativo sul tuo lavoro immediato.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Questa incredibile app unisce neuroscienza e musica per aumentare la tua produttività. Secondo gli sviluppatori, è possibile aumentare la capacità di attenzione fino al 400% utilizzando [email protected], il che la rende una delle migliori app di gestione del tempo disponibili.

[email protected] è ideale per coloro che trovano difficile concentrarsi mentre studiano, lavorano o leggono. Ti aiuta anche a controllare il tuo ADD.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Alfred – Interagisci con il tuo computer in modo intelligente

Questo piccolo e semplice strumento ti permette di lanciare i tuoi documenti, file di progetto, cartelle e segnalibri con pochi tasti. Questo rende la vita molto più facile in quanto non è necessario passare attraverso il menu di avvio per accedere a ciò che si desidera. L’unico aspetto negativo è che è disponibile solo per macOS.

Disponibile su desktop (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest è una reinvenzione unica delle app di gestione del tempo. Questa app unica e divertente ti aiuta a rimanere concentrato e in pista facendoti concentrare su un’altra cosa.

Il concetto è semplice: ogni volta che vuoi concentrarti, pianta un albero virtuale. Se rimani concentrato, l’albero crescerà. Se si perde la concentrazione, l’albero morirà. Come suggerisce il nome dell’applicazione, è possibile far crescere più alberi per creare una foresta virtuale!

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Disponibile su iOS, Android, e Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Traccia i tuoi progetti in un modo altamente visivo

Trello è un’app molto popolare che potresti già conoscere. Funziona permettendoti di creare delle schede per i compiti che devi completare. Ogni scheda si muove sulla lavagna di Trello, che è tipicamente suddivisa in colonne come Da fare, In corso e Completato. Questo serve come spunto per iniziare a lavorare e completare i compiti associati.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Quire – Unfold Your Ideas

Quire è un’innovativa app di gestione del tempo che aiuta ad aumentare la produttività del tuo team. La forza di questa app sta nelle sue caratteristiche per la collaborazione e la facilità di condivisione. È possibile ottimizzare e regolare il flusso di lavoro in base alle esigenze e alle preferenze del tuo team.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

TimeTree – Avere un calendario condiviso con la tua famiglia

Questa app TimeTree permette alle famiglie o ai team di condividere più calendari e appuntamenti tra loro. Quindi, se state organizzando una festa o gestite una squadra sportiva locale, Time Tree può tenere tutti aggiornati con tutte le attività e gli eventi attuali e futuri.

Disponibile su iOS e Android

Todoist – Cattura e ordina facilmente tutti i tuoi compiti e attività

Todoist è vicino ad essere l’ultima to-do list digitale e una delle migliori app di gestione del tempo là fuori. È disponibile via browser e app, e consente di programmare tutti i compiti e le attività. Ogni elemento può essere contrassegnato per la priorità e per una data di scadenza. C’è anche un’opzione pulita per aggiungere note a tutti i tuoi compiti.

Disponibile su iOS, Android e Desktop

Pensieri finali

La lista di cui sopra copre ciò che consideriamo le migliori app e strumenti di gestione del tempo disponibili. E la buona notizia è che molte di esse sono completamente gratuite!

Quindi, cosa state aspettando? Seleziona quelle che ti saranno più utili e inizia subito ad aumentare la tua produttività!

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Foto di riferimento: freestocks via unsplash.com

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