Articles

7 stratégia a munkahelyi termelékenység növelésére

Senki sem vitatja, hogy a technológia számtalan előnyt hozott számunkra. Kétségtelen, hogy lehetővé tette számunkra a kapcsolatteremtést, a teljesítményt, a fejlesztést és az erőforrásaink olyan mértékű kihasználását, ami korábban elképzelhetetlen volt.

Ha nem használja ki a több száz időgazdálkodási alkalmazás és eszköz közül néhányat (például egy ilyen hatékony tervezőt), akkor biztosan kihagy egy trükköt.

De ha már ennyi alkalmazás közül választhat, honnan tudja, melyiket érdemes használni?

Nos, ez az Ön igényeitől függ. Ezért összeállítottunk egy listát a 18 legjobb időgazdálkodási alkalmazásból, amelyek segíthetnek az időgazdálkodás leggyakoribb kihívásaiban.

Merüljünk bele rögtön a listába.

Rescue Time – Használd okosan az idődet

Ha kétségeid vannak afelől, hogy értelmesen használod-e az idődet, ez az alkalmazás heti jelentéseket küld, amelyek jelzik, hogy milyen dolgok lopják az idődet. Az automatikus időkövetési funkció mellett ez az alkalmazás rendelkezik figyelemelterelés blokkoló és hatékony jelentéskészítő eszközökkel is.

A RescueTime segít elkerülni, hogy túl sok feladat túlterhelje Önt. Ez az alkalmazás egy csapatszoftverrel is rendelkezik, amely a csapattagok közötti időgazdálkodásra szolgál. Ezzel az alkalmazással megdöbbenve fedezheti fel, hogy valójában mennyi időt pazarol el.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Protipp: Ha Ön is hajlamos a halogatásra, akkor érdemes feliratkoznia erre az ingyenes Gyors tanfolyamra – Nincs több halogatás és megtanulhatja, hogyan vethet véget egyszer s mindenkorra ennek a rossz szokásnak!

Memlékezz a tejre – Tartsd kézben az összes feladatodat

Ha nehezen tudod kezelni a sok tennivalót, és sok különböző eszközzel dolgozol, akkor ez az alkalmazás neked való. Ez egy nagyszerű ingyenes eszköz, amely kompatibilis a mobiloddal, a számítógépeddel, a Gmail-lel, az Outlookkal stb. és lehetővé teszi az összes eszközöd szinkronizálását a könnyebb időgazdálkodás érdekében.

Ez az alkalmazás segít abban, hogy könnyedén kezeld a feladataidat és emlékeztessen rájuk – bárhol is vagy. A feladatokat és listákat megoszthatja másokkal, így csapatok számára is kiváló eszköz.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Reklám

Fókusz Keeper – Fokozza a motivációt a feladatok elvégzéséhez

Ez az alkalmazás a Pomodoro technika elvein alapul, és olyan személyeknek szól, akik halogatják és túlterheltnek érzik magukat a feladatokkal. Egyszerű, hatékony felhasználói felülettel rendelkezik, amely könnyen testreszabható az Ön igényei alapján.

A Focus Keeper célja, hogy fokozza az összpontosítást, és megszüntesse az időnyomással kapcsolatos szorongást. Ez egy nagyszerű alkalmazás, ha meg akarja akadályozni, hogy Ön és csapata kiégjen.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Protipp: Nem könnyű mindig koncentráltnak maradni, különösen, amikor manapság mindenhol vannak zavaró tényezők! Csatlakozzon ingyenesen a Fast Track Class – Overcoming Distractions című tanfolyamhoz, és tanulja meg, hogyan élesítse a fókuszát!

Toggl – A projektekre és feladatokra fordított idő nyomon követése

A hatékony időgazdálkodás azzal kezdődik, hogy pontosan tisztában van azzal, mennyi időt tölt ténylegesen a projektekkel és feladatokkal, és elemzéssel – kidolgozza, hogyan tudja hatékonyabban kezelni azokat. A Toggl egyszerű felépítésével is lehetővé teszi mindezt.

A Toggl intuitív felületébe integráltan nagyszerű időtakarékos funkciókat tartalmaz. Ez egy nagyszerű alternatívája a munkaidő-nyilvántartásoknak, ha nyomon kell követnie, hogy mennyi időt tölt különböző projektekre.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Dropbox – Nagyméretű fájlok egyszerű tárolása és küldése

Sok olyan alkalmazás van, amellyel tartalmat vihet át a számítógépéről más eszközökre, de a Dropbox ingyenes és könnyebben használható, mint a többi. A Dropbox alkalmazással akár útközben is elérheti és megoszthatja a fontos fájlokat. Ez egy egyszerű módja annak, hogy megossza fájljait és dokumentumait másokkal a jobb termelékenység érdekében.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Evernote – Minden jegyzetét egy helyen tarthatja

Az Vernote egy ingyenes termelékenységi eszköz, amely lehetővé teszi, hogy minden ötletét, gondolatát és képét számos különböző módon rögzítse (pl., hanggal, jegyzetekkel vagy képekkel). Akár értekezleteket, interjúkat, beszédeket és ötleteket is rögzíthet, listákat készíthet, hang- vagy szöveges mellékleteket adhat hozzá, és megoszthatja fájljait barátaival. A Remember The Milk-et szinkronizálhatja az Evernote-tal is, hogy jobban optimalizálhassa az idejét.

Reklám

Elérhető iOS, Android, and Desktop

MindNode – Koncentráljon a feladatokra az elmetérképezéssel

Az elmetérképezés egy nagyszerű termelékenységi technika, és a Mindnode az egyik legjobb ingyenes elmetérképező alkalmazás. Segít szervezettebbé válni a gondolatok fókuszálásával – ezáltal tisztábban látja a tennivalókat.

Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy különböző vizuális címkéket és sablonokat testre szabjon az igényeinek megfelelően. Dokumentumait könnyedén megoszthatja másokkal is.

Elérhető iOS és asztali gépeken

GoodSync – Fájljainak mentése és szinkronizálása könnyedén

Ezzel a szoftverrel egyszerűen készíthet biztonsági mentést, állíthatja vissza és szinkronizálhatja fájljait. Támogatja a különböző helyekről származó mappákat, és olyan szűrési lehetőségekkel rendelkezik, amelyekkel kizárhatja az almappákat a szinkronizálásból.

Ez az alkalmazás lehetővé teszi a fájlok telefonra és telefonról történő szinkronizálását is. Ha még soha nem készített biztonsági másolatot a fájljairól, akkor mindenképpen érdemes megnéznie ezt az eszközt.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

MyLifeOrganized (MLO) – A teendők listáinak hatékony kezelése

Nézze meg ezt, ha nehéznek találja az összes feladata kezelését, a teendők listáival való munkát és a céljai megszervezését. Ez a feladatkezelő szoftver segít megcélozni, hogy mire kell összpontosítania céljai eléréséhez.

A MyLifeOrganized az egyik legjobb feladatkezelő alkalmazás a koncentrált munkához. Automatikusan létrehozza a tennivalólistákat a prioritást élvező, azonnali figyelmet igénylő teendőkkel, így módszeresen nyomon követheti az előrehaladását.

Elérhető iOS-en, Androidon, and Desktop

1Password – Minden jelszavára emlékezzen

Reklám

1Password lehetővé teszi, hogy az összes jelszavát egyetlen titkosított adatbázisban tárolja – egyetlen jelszóval védve. Ezzel időt takaríthat meg, ha elfelejti a jelszavakat, és vissza kell szereznie őket. Ez azt is lehetővé teszi, hogy különböző fiókokhoz különböző jelszavakat használjon, így nem kell kompromisszumot kötnie a biztonság terén.

Elérhető iOS, Android és asztali számítógépen

Pocket – Keep Your Eye on the Ball

Amikor az interneten szörföl, könnyen elvonják a figyelmét a csábító és lenyűgöző webhelyek. Ezért van szükséged az olyan hatékony időgazdálkodási alkalmazásokra, mint a Pocket. Ezzel az eszközzel elmentheti a “leleteit”, hogy később, egy megfelelő időpontban hozzáférhessen és elolvashassa őket. Ez megakadályozza, hogy elterelődjön a figyelmed, és negatívan befolyásolja a közvetlen munkádat.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

[email protected] – Boost Your Attention Span

Ez a csodálatos alkalmazás egyesíti az idegtudományt és a zenét, hogy növelje a termelékenységedet. A fejlesztők szerint a [email protected] segítségével akár 400%-kal is növelheted a figyelmedet, így ez az egyik legjobb időgazdálkodási alkalmazás.

A [email protected] ideális azok számára, akik nehezen tudnak koncentrálni tanulás, munka vagy olvasás közben. Segít abban is, hogy kontrollálja az ADD-jét.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Alfred – Intelligens módon lépjen kapcsolatba a számítógépével

Ez a kicsi és egyszerű eszköz lehetővé teszi, hogy néhány billentyűleütéssel elindítsa a dokumentumokat, projektfájlokat, mappákat és könyvjelzőket. Ez nagyban megkönnyíti az életét, mivel nem kell a Start menüben végigmennie ahhoz, hogy elérje, amit szeretne. Az egyetlen hátránya, hogy csak macOS-re érhető el.

Elérhető asztali számítógépen (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

A Forest az időgazdálkodási alkalmazások egyedülálló újraalkotása. Ez az egyedi és szórakoztató alkalmazás segít abban, hogy koncentrált és céltudatos maradj azáltal, hogy egy másik dologra koncentrálsz.

A koncepció egyszerű: amikor koncentrálni akarsz, ültess el egy virtuális fát. Ha koncentrált maradsz, a fa megnő. Ha elveszíted a fókuszt, a fa elpusztul. Ahogy az alkalmazás neve is jelzi, több fát is növeszthetsz, hogy virtuális erdőt hozz létre!

Reklám

Elérhető iOS-en, Androidon, és asztali számítógépen (Firefox Add-on)

Trello – Kövesd nyomon a projektjeidet rendkívül vizuálisan

A Trello egy rendkívül népszerű alkalmazás, amelyet már biztosan ismersz. Úgy működik, hogy lehetővé teszi, hogy kártyákat hozzon létre az elvégzendő feladatokhoz. Minden egyes kártya a Trello táblán mozog, amely jellemzően olyan oszlopokra van bontva, mint a teendők, a folyamatban és a befejezettek. Ez a jelként szolgál, hogy elkezdjen dolgozni a kapcsolódó feladatokon és befejezze azokat.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Quire – Unfold Your Ideas

A Quire egy innovatív időgazdálkodási alkalmazás, amely segít növelni a csapat termelékenységét. Az alkalmazás erőssége az együttműködésre és a könnyű megosztásra szolgáló funkcióiban rejlik. A munkafolyamatokat a csapat igényei és preferenciái alapján racionalizálhatja és módosíthatja.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

TimeTree – közös naptár a családdal

A TimeTree alkalmazással a családok vagy csapatok több naptárat és időpontot oszthatnak meg egymással. Így akár bulit tervezel, akár egy helyi sportcsapatot irányítasz, a Time Tree segítségével mindenki naprakészen értesülhet az aktuális és közelgő tevékenységekről és eseményekről.

Elérhető iOS-en és Androidon

Todoist – Rögzítse és rendszerezze az összes feladatát és tevékenységét egyszerűen

Aodoist közel áll ahhoz, hogy a végső digitális teendőlista és az egyik legjobb időgazdálkodási alkalmazás legyen. Böngészőn és alkalmazáson keresztül is elérhető, és lehetővé teszi az összes feladat és tevékenység ütemezését. Minden egyes tétel megjelölhető prioritással, valamint adott esedékességi dátummal. Van egy ügyes lehetőség arra is, hogy jegyzeteket adjon hozzá bármelyik feladatához.

Elérhető iOS-en, Androidon és asztali számítógépen

Végső gondolatok

A fenti lista tartalmazza az általunk elérhető legjobb időgazdálkodási alkalmazásokat és eszközöket. És a jó hír az, hogy sok közülük teljesen ingyenes!

Szóval, mire vársz még? Válassza ki azokat, amelyek a legértékesebbek az Ön számára, és kezdje el növelni a termelékenységét most!

Még több termelékenységi és időgazdálkodási alkalmazás

  • 40 Top termelékenységi alkalmazás iPhone-ra
  • 20 legjobb Mac alkalmazás a termelékenységhez, amire szüksége van
  • 10 fantasztikus termelékenységi alkalmazás, amelyek segítenek kezelni a rohanó életét

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

.

Leave a Reply

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.