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7 Stratégies pour augmenter la productivité au travail

Nul ne peut contester les innombrables avantages que la technologie nous a apportés. Sans aucun doute, elle nous a permis de nous connecter, de performer, d’améliorer et d’exploiter nos ressources au-delà de ce qui était imaginable auparavant.

Si vous ne profitez pas de certaines des centaines d’applications et d’outils de gestion du temps qui existent (comme un planificateur efficace comme celui-ci), vous manquez certainement une astuce.

Mais avec autant d’applications à choisir, comment savoir lesquelles utiliser ?

Eh bien, cela dépendra de vos besoins. C’est pourquoi nous avons établi une liste de 18 des meilleures applis de gestion du temps qui peuvent vous aider à relever les défis les plus courants de la gestion du temps.

Plongeons-nous directement dans la liste.

Rescue Time – Utilisez votre temps judicieusement

Si vous avez des doutes quant à l’utilisation raisonnable de votre temps, cette application vous enverra des rapports hebdomadaires pour vous indiquer les choses qui vous volent votre temps. Outre sa fonction de suivi automatique du temps, cette appli dispose également d’outils de blocage des distractions et de rapports efficaces.

RescueTime vous aide à éviter d’être submergé par trop de tâches. Cette appli dispose également d’un logiciel d’équipe dédié à la gestion du temps entre les membres de l’équipe. Avec cette application, vous pourriez être choqué de découvrir combien de temps vous perdez réellement.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

Conseil de pro : si vous avez également tendance à procrastiner, vous pouvez vous inscrire à cette classe rapide gratuite – No More Procrastination et apprendre à mettre fin à cette mauvaise habitude une fois pour toutes !

Remember The Milk – Gardez le contrôle de toutes vos tâches

Si vous avez du mal à gérer tout ce que vous avez à faire, et que vous travaillez avec de nombreux appareils différents, alors cette application est faite pour vous. C’est un excellent outil gratuit qui est compatible avec votre mobile, votre ordinateur, Gmail, Outlook, etc. et il vous permet de synchroniser tous vos appareils pour une gestion du temps plus facile.

Cette application vous aidera à gérer vos tâches facilement et vous les rappellera – où que vous soyez. Vous pouvez partager des tâches et des listes avec d’autres personnes, ce qui en fait un excellent outil pour les équipes également.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

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Focus Keeper – Booster la motivation pour accomplir des tâches

Cette application est basée sur les principes de la technique Pomodoro, et elle est destinée aux personnes qui procrastinent et se sentent dépassées par les tâches. Elle possède une interface utilisateur simple et efficace qui est facilement personnalisable en fonction de vos besoins.

Focus Keeper est conçu pour améliorer votre concentration et supprimer toute anxiété que vous pourriez avoir avec les contraintes de temps. C’est une excellente application à utiliser si vous voulez empêcher votre équipe et vous-même d’être épuisés.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

Conseil du pro : rester concentré tout le temps n’est pas facile, surtout quand les distractions sont partout de nos jours ! Rejoignez gratuitement le cours accéléré – Surmonter les distractions et apprenez à aiguiser votre concentration !

Toggl – Gardez une trace du temps passé sur les projets et les tâches

Une gestion efficace du temps commence par être clair sur le temps exact que vous passez réellement sur vos projets et vos tâches et par l’analyse – travailler sur la façon dont vous pouvez les gérer plus efficacement. Toggl vous permet de faire tout cela même avec son design simple.

Toggl comprend de grandes fonctionnalités de gain de temps intégrées à son interface intuitive. C’est une excellente alternative aux feuilles de temps si vous avez besoin de suivre le temps que vous passez sur différents projets.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

Dropbox – Stockez et envoyez facilement des fichiers volumineux

Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de transférer du contenu de votre ordinateur vers d’autres appareils, mais Dropbox est gratuit et il est plus facile à utiliser que les autres. Avec l’appli Dropbox, vous pouvez même accéder à des fichiers importants et les partager lors de vos déplacements. C’est un moyen facile de partager vos fichiers et documents avec d’autres personnes pour améliorer votre productivité.

Disponible sur iOS, Android et le bureau

Evernote – Gardez toutes vos notes en un seul endroit

Evernote est un outil de productivité gratuit qui vous permet de capturer toutes vos idées, pensées et images de plusieurs façons différentes (par ex, avec la voix, les notes ou les images). Vous pouvez même enregistrer vos réunions, entretiens, discours et idées, créer des listes, ajouter des pièces jointes vocales ou textuelles et partager vos fichiers avec vos amis. Vous pouvez également synchroniser Remember The Milk avec Evernote pour mieux optimiser votre temps.

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Disponible iOS, Android, et Desktop

MindNode – Concentrez-vous sur les tâches à portée de main avec le mind mapping

Le mind mapping est une grande technique de productivité, et Mindnode est l’une des meilleures applications gratuites de mind mapping disponibles. Elle vous aide à devenir plus organisé en concentrant vos pensées – gagnant ainsi en clarté sur ce qui doit être fait.

Cette application vous permet de personnaliser diverses balises visuelles et modèles pour répondre à vos besoins. Vous pouvez également partager facilement vos documents avec d’autres personnes.

Disponible sur iOS et Desktop

GoodSync – Sauvegarder et synchroniser vos fichiers sans effort

Ce logiciel vous permet de sauvegarder, restaurer et synchroniser vos fichiers facilement. Il prend en charge des dossiers provenant de divers emplacements et dispose d’options de filtrage qui vous permettent d’exclure des sous-dossiers de la synchronisation.

Cette application vous permet également de synchroniser des fichiers vers et depuis votre téléphone. Si vous n’avez jamais sauvegardé vos fichiers auparavant, vous devriez certainement jeter un coup d’œil à cet outil.

Disponible sur iOS, Android et sur le bureau

MyLifeOrganized (MLO) – Gérez efficacement vos listes de tâches

Regardez cet outil si vous avez du mal à gérer toutes vos tâches, à travailler avec vos listes de tâches et à organiser vos objectifs. Ce logiciel de gestion des tâches vous aide à cibler ce sur quoi vous devez vous concentrer pour atteindre vos objectifs.

MyLifeOrganized est l’une des meilleures applis de gestion des tâches pour un travail ciblé. Elle génère automatiquement des listes de tâches avec des actions prioritaires pour votre attention immédiate afin que vous puissiez suivre vos progrès méthodiquement.

Disponible sur iOS, Android, et Desktop

1Password – Ayez tous vos mots de passe en mémoire

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1Password vous permet de conserver tous vos mots de passe dans une base de données cryptée – protégée par un seul mot de passe. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous oubliez vos mots de passe et que vous devez les retrouver. Cela vous permet également d’utiliser différents mots de passe pour différents comptes afin de ne pas compromettre la sécurité.

Disponible iOS, Android et Desktop

Pocket – Gardez votre œil sur la balle

Lorsque vous surfez sur le web, il est facile d’être distrait par des sites web séduisants et fascinants. C’est pourquoi vous avez besoin d’applications de gestion du temps efficaces comme Pocket. Vous pouvez utiliser cet outil pour enregistrer vos « trouvailles » afin d’y accéder et de les lire plus tard, au moment qui vous convient. Cela vous évite d’être distrait et d’avoir un impact négatif sur votre travail immédiat.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Cette application étonnante combine la neuroscience et la musique pour stimuler votre productivité. Selon les développeurs, il est possible d’augmenter votre capacité d’attention jusqu’à 400% en utilisant [email protected], ce qui en fait l’une des meilleures applications de gestion du temps disponibles.

[email protected] est idéal pour ceux qui ont du mal à se concentrer lorsqu’ils étudient, travaillent ou lisent. Il vous aide également à contrôler votre TDA.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

Alfred – Interagissez avec votre ordinateur de manière intelligente

Ce petit outil simple vous permet de lancer vos documents, vos fichiers de projet, vos dossiers et vos signets en quelques frappes. Cela rend la vie tellement plus facile car vous n’avez pas besoin de passer par le menu de démarrage pour accéder à ce que vous voulez. Le seul inconvénient est qu’il n’est disponible que pour macOS.

Disponible sur le bureau (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest est une réinvention unique des applications de gestion du temps. Cette application unique et amusante vous aide à rester concentré et sur la bonne voie en vous faisant vous concentrer sur une autre chose.

Le concept est simple : chaque fois que vous voulez vous concentrer, plantez un arbre virtuel. Si vous restez concentré, l’arbre va pousser. Si vous perdez votre concentration, l’arbre mourra. Comme le nom de l’appli l’indique, vous pouvez faire pousser plusieurs arbres pour créer une forêt virtuelle !

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Disponible sur iOS, Android, et Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Suivez vos projets de manière très visuelle

Trello est une application extrêmement populaire que vous connaissez peut-être déjà. Elle fonctionne en vous permettant de créer des cartes pour les tâches que vous devez accomplir. Chaque carte se déplace sur le tableau Trello, qui est généralement divisé en colonnes telles que To Do, In Progress et Completed. Cela vous sert de signal pour commencer à travailler et à compléter les tâches associées.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

Quire – Déployez vos idées

Quire est une application de gestion du temps innovante qui aide à stimuler la productivité de votre équipe. La force de cette appli réside dans ses fonctionnalités de collaboration et de facilité de partage. Vous pouvez rationaliser et ajuster votre flux de travail en fonction des besoins et des préférences de votre équipe.

Disponible sur iOS, Android et Desktop

TimeTree – Ayez un calendrier partagé avec votre famille

Cette application TimeTree permet aux familles ou aux équipes de partager plusieurs calendriers et rendez-vous entre elles. Ainsi, que vous organisiez une fête ou que vous dirigiez une équipe sportive locale, Time Tree peut tenir tout le monde au courant de toutes les activités et événements en cours et à venir.

Disponible sur iOS et Android

Todoist – Capturez et ordonnez facilement toutes vos tâches et activités

Todoist est proche d’être la liste de tâches numériques ultime et l’une des meilleures applications de gestion du temps qui existent. Disponible via un navigateur et une application, elle vous permet de planifier toutes vos tâches et activités. Chaque élément peut être marqué pour sa priorité ainsi que pour une date d’échéance donnée. Il y a aussi une option soignée pour ajouter des notes à n’importe laquelle de vos tâches.

Disponible sur iOS, Android, et Desktop

Pensées finales

La liste ci-dessus couvre ce que nous considérons comme les très meilleures applications et outils de gestion du temps disponibles. Et la bonne nouvelle, c’est que beaucoup d’entre eux sont entièrement gratuits !

Alors, qu’attendez-vous ? Sélectionnez celles qui vous seront les plus utiles, et commencez dès maintenant à booster votre productivité !

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Crédit photo vedette : freestocks via unsplash.com

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