Articles

7 strategiaa tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla

Kukaan ei voi kiistää sitä, että teknologia on tuonut meille lukemattomia etuja. Epäilemättä se on antanut meille mahdollisuuden luoda yhteyksiä, suorittaa, parantaa ja hyödyntää resurssejamme enemmän kuin mitä aiemmin oli mahdollista kuvitella.

Jos et hyödynnä joitain sadoista ajanhallintasovelluksista ja -työkaluista (kuten tämän kaltaista tehokasta suunnittelijaa), jätät varmasti jotain käyttämättä.

Mutta kun tarjolla on niin paljon sovelluksia, mistä tiedät, mitä niistä kannattaa käyttää?

Noh, tämä riippuu tarpeistasi. Siksi olemme koonneet listan 18 parhaasta ajanhallintasovelluksesta, jotka voivat auttaa sinua ajanhallinnan yleisimmissä haasteissa.

Sukelletaan suoraan listaan.

Rescue Time – Käytä aikaasi viisaasti

Jos epäilet, käytätkö aikaasi järkevästi, tämä sovellus lähettää sinulle viikoittaisia raportteja, joista käy ilmi, mitkä asiat vievät aikaasi. Automaattisen ajanseurantaominaisuuden lisäksi tässä sovelluksessa on myös häiriötekijöiden esto ja tehokkaat raportointityökalut.

RescueTime auttaa sinua välttämään liian monien tehtävien hukuttamisen. Tässä sovelluksessa on myös tiimiohjelmisto, joka on omistettu tiimin jäsenten ajanhallintaan. Tämän sovelluksen avulla saatat järkyttyä huomatessasi, kuinka paljon aikaa todellisuudessa tuhlaat.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Pro-vinkki: Jos sinullakin on tapana viivytellä, kannattaa ilmoittautua tälle maksuttomalle pikakurssille – Ei enää viivyttelyä ja oppia, miten lopetat tämän pahan tavan lopullisesti!

Muista maitoa – Pidä kaikki tehtävät hallinnassa

Jos sinulla on vaikeuksia hallita kaikkea tekemistäsi ja työskentelet monilla eri laitteilla, tämä on juuri sinulle sopiva sovellus. Se on loistava ilmainen työkalu, joka on yhteensopiva kännykän, tietokoneen, Gmailin, Outlookin jne. kanssa, ja sen avulla voit synkronoida kaikki laitteesi helpottaaksesi ajankäytön hallintaa.

Tämä sovellus auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi helposti ja muistuttaa sinua niistä – missä ikinä oletkin. Voit jakaa tehtäviä ja listoja muiden kanssa, mikä tekee siitä loistavan työkalun myös tiimeille.

Saatavilla iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Mainos

Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

Sovellus perustuu Pomodoro-tekniikan periaatteisiin, ja se on suunnattu henkilöille, jotka viivyttelevät ja tuntevat itsensä hukutetuiksi tehtäviin. Siinä on yksinkertainen ja tehokas käyttöliittymä, joka on helposti muokattavissa tarpeidesi mukaan.

Focus Keeper on suunniteltu parantamaan keskittymistäsi ja poistamaan aikapaineiden aiheuttama ahdistus. Tämä on loistava sovellus, jos haluat estää itseäsi ja tiimiäsi palamasta loppuun.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Pro-vinkki: Keskittymisen säilyttäminen koko ajan ei ole helppoa, varsinkin kun häiriötekijöitä on nykyään kaikkialla! Osallistu ilmaiseksi Fast Track Class – Overcoming Distractions -kurssille ja opi terävöittämään keskittymistäsi!

Toggl – Seuraa projekteihin ja tehtäviin käytettyä aikaa

Tehokas ajankäytön hallinta lähtee liikkeelle siitä, että olet selvillä siitä, kuinka paljon aikaa todellisuudessa vietät projektieni ja työtehtäviesi parissa, ja että analysoimalla – työstät, kuinka voisit hallinnoida projekteja ja työtehtäviäsi tehokkaammin. Togglin avulla voit tehdä kaiken tämän jopa yksinkertaisella suunnittelullaan.

Toggl sisältää hienoja aikaa säästäviä ominaisuuksia, jotka on integroitu sen intuitiiviseen käyttöliittymään. Se on loistava vaihtoehto työaikatauluille, jos haluat seurata, kuinka paljon aikaa käytät eri projekteihin.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Dropbox – Tallenna ja lähetä suuria tiedostoja helposti

On monia sovelluksia, joiden avulla voit siirtää sisältöä tietokoneeltasi muihin laitteisiin, mutta Dropbox on ilmainen ja sen käyttö on helpompaa kuin muiden. Dropbox-sovelluksen avulla voit jopa käyttää ja jakaa tärkeitä tiedostoja tien päällä. Se on helppo tapa jakaa tiedostoja ja asiakirjoja muiden kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Evernote – Pidä kaikki muistiinpanosi yhdessä paikassa

Evernote on maksuton tuottavuustyökalu, jonka avulla voit taltioida kaikkia ideoitasi, ajatuksiasi ja kuviasi monella eri tavalla (esim, äänellä, muistiinpanoilla tai kuvilla). Voit jopa nauhoittaa kokouksia, haastatteluja, puheita ja ideoita, luoda luetteloita, lisätä ääni- tai tekstiliitteitä ja jakaa tiedostoja ystävien kanssa. Voit myös synkronoida Remember The Milk -ohjelman Evernoten kanssa, jotta voit optimoida aikasi paremmin.

Mainos

Saatavilla iOS, Android, ja työpöytä

MindNode – Keskity käsillä oleviin tehtäviin miellekartoituksen avulla

Miellekartoitus on loistava tuottavuustekniikka, ja Mindnode on yksi parhaista saatavilla olevista maksuttomista miellekartoitussovelluksista. Se auttaa sinua järjestäytymään paremmin keskittämällä ajatuksiasi – näin saat selkeyttä siihen, mitä on tehtävä.

Tämän sovelluksen avulla voit muokata erilaisia visuaalisia tunnisteita ja malleja tarpeisiisi sopiviksi. Voit myös helposti jakaa asiakirjojasi muiden kanssa.

Saatavana iOS:lle ja työpöydälle

GoodSync – Varmuuskopioi ja synkronoi tiedostosi vaivattomasti

Tämän ohjelmiston avulla voit varmuuskopioida, palauttaa ja synkronisoida tiedostojasi helposti. Se tukee kansioita useista eri sijainneista, ja siinä on suodatusvaihtoehtoja, joiden avulla voit sulkea alikansiot synkronoinnin ulkopuolelle.

Tämän sovelluksen avulla voit myös synkronoida tiedostoja puhelimeen ja puhelimesta. Jos et ole koskaan aiemmin varmuuskopioinut tiedostojasi, sinun kannattaa ehdottomasti tutustua tähän työkaluun.

Saatavana iOS:lle, Androidille ja työpöydälle

MyLifeOrganized (MLO) – Hallitse tehtävälistojasi tehokkaasti

Katso tämä, jos koet hankalaksi hallinnoida kaikkia tehtäviään, työskennellä tehtävälistojen parissa ja järjestellä tavoitteitaan. Tämä tehtävienhallintaohjelmisto auttaa sinua kohdentamaan, mihin sinun pitäisi keskittyä saavuttaaksesi tavoitteesi.

MyLifeOrganized on yksi parhaista tehtävienhallintasovelluksista kohdennettuun työhön. Se luo automaattisesti tehtävälistoja, joissa on tärkeysjärjestyksessä olevia toimia, joihin voit kiinnittää välittömästi huomiota, jotta voit seurata edistymistäsi järjestelmällisesti.

Saatavana iOS:llä ja Androidilla, ja työpöydällä

1Password – Pidä kaikki salasanasi muistissa

Mainos

1Passwordin avulla voit pitää kaikki salasanasi yhdessä salatussa tietokannassa – suojattuna yhdellä salasanalla. Näin säästät aikaa, kun unohdat salasanasi ja sinun täytyy hakea ne. Näin voit myös käyttää erilaisia salasanoja eri tileille, joten et tingi turvallisuudesta.

Saatavilla iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Tasku – Pidä katseesi pallossa

Verkossa surffaillessasi houkuttelevat ja kiehtovat nettisivut vievät helposti huomiosi harhaan. Siksi tarvitset tehokkaita ajanhallintasovelluksia, kuten Pocket. Voit käyttää tätä työkalua ”löytöjesi” tallentamiseen, jotta voit käyttää ja lukea niitä myöhemmin sopivana ajankohtana. Näin vältyt hajamielisyyksiltä, jotka vaikuttavat negatiivisesti välittömään työhösi.

Saatavilla iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

[email protected] – Boost Your Attention Span

Tässä hämmästyttävässä sovelluksessa yhdistyvät neurotiede ja musiikki tuottavuutesi tehostamiseksi. Kehittäjien mukaan [email protected] avulla on mahdollista lisätä tarkkaavaisuuttasi jopa 400 %, mikä tekee siitä yhden parhaista saatavilla olevista ajanhallintasovelluksista.

[email protected] on ihanteellinen niille, joiden on vaikea keskittyä opiskelun, työn tai lukemisen aikana. Se auttaa sinua myös hallitsemaan ADD:si.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Alfred – Vuorovaikutus tietokoneen kanssa älykkäällä tavalla

Tämän pienen ja yksinkertaisen työkalun avulla voit käynnistää asiakirjoja, projektitiedostoja, kansioita ja kirjanmerkkejä muutamalla napin painalluksella. Tämä tekee elämästä paljon helpompaa, kun sinun ei tarvitse käydä läpi käynnistysvalikkoa päästäkseen haluamaasi. Ainoa haittapuoli on, että se on saatavilla vain macOS:lle.

Saatavana työpöydällä (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest on ajanhallintasovellusten ainutlaatuinen keksintö. Tämä ainutlaatuinen ja hauska sovellus auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja ajan tasalla saamalla sinut keskittymään toiseen asiaan.

Konsepti on yksinkertainen: aina kun haluat keskittyä, istuta virtuaalinen puu. Jos pysyt keskittyneenä, puu kasvaa. Jos menetät keskittymisesi, puu kuolee. Kuten sovelluksen nimi kertoo, voit kasvattaa useita puita luodaksesi virtuaalisen metsän!

Mainonta

Saatavilla iOS:llä, Androidilla, Se toimii siten, että voit luoda kortteja tehtäviä varten, jotka sinun täytyy suorittaa. Kukin kortti liikkuu Trello-taululla, joka on tyypillisesti jaettu sarakkeisiin, kuten To Do, In Progress ja Completed. Tämä toimii merkkinä siitä, että aloitat siihen liittyvien tehtävien työstämisen ja suorittamisen.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Quire – Unfold Your Ideas

Quire on innovoiva ajankäytönhallinta-applikaatio, jonka avulla voit tehostaa tiimisi tuottavuutta. Tämän sovelluksen vahvuus on sen yhteistyöominaisuuksissa ja jakamisen helppoudessa. Voit virtaviivaistaa ja mukauttaa työnkulkuasi tiimisi tarpeiden ja mieltymysten mukaan.

Saatavana iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

TimeTree – jaa kalenteri perheesi kanssa

Tämän TimeTree-sovelluksen avulla perheet tai tiimit pystyvät jakamaan useampia kalentereja ja tapaamisia keskenään. Olitpa sitten suunnittelemassa juhlia tai johtamassa paikallista urheilujoukkuetta, Time Tree voi pitää kaikki ajan tasalla kaikista nykyisistä ja tulevista aktiviteeteista ja tapahtumista.

Saatavana iOS:lle ja Androidille

Todoist – Kaappaa ja järjestä kaikki tehtävät ja aktiviteetit helposti

Todoist on melkeinpä ultimaattinen digitaalinen tehtäväluettelo, ja se on yksi parhaista ajanhallintasovelluksista. Se on saatavilla selaimen ja sovelluksen kautta, ja sen avulla voit aikatauluttaa kaikki tehtävät ja aktiviteetit. Jokaiselle tehtävälle voidaan merkitä prioriteetti sekä tietty eräpäivä. On myös siisti mahdollisuus lisätä muistiinpanoja mihin tahansa tehtävään.

Saatavilla iOS:llä, Androidilla ja työpöydällä

Loppuajatuksia

Yllä oleva luettelo kattaa mielestämme parhaat saatavilla olevat ajanhallintasovellukset ja -työkalut. Ja hyvä uutinen on, että monet niistä ovat täysin ilmaisia!

Mitä siis odotat? Valitse niistä ne, jotka ovat sinulle arvokkaimmat, ja aloita tuottavuutesi parantaminen nyt!

Lisää tuottavuus- ja ajanhallintasovelluksia

  • 40 parasta tuottavuussovellusta iPhonelle
  • 20 parasta Mac-sovellusta tuottavuuteen, joita tarvitset
  • 10 mahtavaa tuottavuussovellusta, jotka auttavat sinua hallitsemaan hektistä elämääsi

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.