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7 Strategien zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz

Niemand kann die unzähligen Vorteile bestreiten, die uns die Technologie gebracht hat. Sie hat es uns zweifellos ermöglicht, uns zu vernetzen, Leistungen zu erbringen, uns zu verbessern und unsere Ressourcen in einem Maße zu nutzen, das früher unvorstellbar war.

Wenn Sie nicht einige der Hunderte von Zeitmanagement-Apps und -Tools nutzen, die es gibt (z. B. einen effektiven Planer wie diesen), haben Sie definitiv etwas verpasst.

Aber woher wissen Sie bei so vielen Apps, welche Sie verwenden sollen?

Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Deshalb haben wir eine Liste mit 18 der besten Zeitmanagement-Apps zusammengestellt, die Ihnen bei den häufigsten Herausforderungen des Zeitmanagements helfen können.

Lassen Sie uns direkt in die Liste eintauchen.

Rescue Time – Nutze deine Zeit sinnvoll

Wenn du Zweifel hast, ob du deine Zeit sinnvoll nutzt, schickt dir diese App wöchentliche Berichte, die dir zeigen, welche Dinge dir die Zeit stehlen. Neben der automatischen Zeiterfassung bietet diese App auch Ablenkungsblocker und effiziente Berichtstools.

RescueTime hilft Ihnen, sich nicht von zu vielen Aufgaben überwältigen zu lassen. Diese App verfügt auch über eine Team-Software, die für das Zeitmanagement unter Teammitgliedern zuständig ist. Mit dieser App werden Sie vielleicht schockiert feststellen, wie viel Zeit Sie tatsächlich vergeuden.

Erhältlich für iOS, Android und Desktop

Pro-Tipp: Wenn Sie auch zum Aufschieben neigen, sollten Sie sich für diesen kostenlosen Fast-Track-Kurs – No More Procrastination anmelden und lernen, wie Sie diese schlechte Angewohnheit ein für alle Mal beenden können!

Remember The Milk – Behalten Sie den Überblick über all Ihre Aufgaben

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, alles zu verwalten, was Sie zu tun haben, und Sie mit vielen verschiedenen Geräten arbeiten, dann ist dies die richtige App für Sie. Es ist ein großartiges, kostenloses Tool, das mit Ihrem Handy, Computer, Gmail, Outlook usw. kompatibel ist und es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Geräte zu synchronisieren, um Ihr Zeitmanagement zu vereinfachen.

Diese App hilft Ihnen, Ihre Aufgaben einfach zu verwalten und erinnert Sie daran – wo immer Sie sind. Sie können Aufgaben und Listen mit anderen teilen, was sie auch zu einem großartigen Werkzeug für Teams macht.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

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Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

Diese App basiert auf den Prinzipien der Pomodoro-Technik, und richtet sich an Personen, die aufschieben und sich von Aufgaben überwältigt fühlen. Sie verfügt über eine einfache, effiziente Benutzeroberfläche, die sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

Focus Keeper wurde entwickelt, um Ihre Konzentration zu verbessern und Ihnen die Angst zu nehmen, die Sie möglicherweise unter Zeitdruck haben. Dies ist eine großartige App, wenn Sie verhindern wollen, dass Sie und Ihr Team ausgebrannt sind.

Erhältlich für iOS, Android und Desktop

Pro-Tipp: Es ist nicht einfach, sich ständig zu konzentrieren, vor allem, wenn Ablenkungen heutzutage überall sind! Nehmen Sie kostenlos an der Fast Track Class – Overcoming Distractions teil und lernen Sie, wie Sie Ihren Fokus schärfen können!

Toggl – Behalten Sie den Überblick über die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit

Ein effektives Zeitmanagement beginnt damit, dass Sie sich genau darüber im Klaren sind, wie viel Zeit Sie tatsächlich für Ihre Projekte und Aufgaben aufwenden, und durch Analyse herausfinden, wie Sie diese effektiver verwalten können. Toggl ermöglicht Ihnen all dies trotz seines einfachen Designs.

Toggl enthält großartige zeitsparende Funktionen, die in seine intuitive Oberfläche integriert sind. Dies ist eine großartige Alternative zu Zeiterfassungsbögen, wenn Sie verfolgen müssen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Projekte aufwenden.

Verfügbar auf iOS, Android und Desktop

Dropbox – Große Dateien einfach speichern und versenden

Es gibt viele Apps, mit denen du Inhalte von deinem Computer auf andere Geräte übertragen kannst, aber Dropbox ist kostenlos und einfacher zu bedienen als die anderen. Mit der Dropbox-App können Sie sogar unterwegs auf wichtige Dateien zugreifen und sie gemeinsam nutzen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien und Dokumente mit anderen zu teilen, um die Produktivität zu steigern.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

Evernote – Alle Ihre Notizen an einem Ort

Evernote ist ein kostenloses Produktivitätstool, mit dem Sie alle Ihre Ideen, Gedanken und Bilder auf viele verschiedene Arten festhalten können (z. B., mit Sprache, Notizen oder Bildern). Sie können sogar Ihre Meetings, Interviews, Reden und Ideen aufzeichnen, Listen erstellen, Sprach- oder Textanhänge hinzufügen und Ihre Dateien mit Freunden teilen. Sie können Remember The Milk auch mit Evernote synchronisieren, um Ihre Zeit besser zu nutzen.

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Erhältlich für iOS, Android, und Desktop

MindNode – Konzentrieren Sie sich auf anstehende Aufgaben mit Mind Mapping

Mind Mapping ist eine großartige Produktivitätstechnik, und Mindnode ist eine der besten kostenlosen Mind Mapping-Apps. Es hilft Ihnen, sich besser zu organisieren, indem Sie Ihre Gedanken fokussieren und dadurch Klarheit darüber gewinnen, was zu tun ist.

Mit dieser App können Sie verschiedene visuelle Tags und Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Ihre Dokumente auch ganz einfach mit anderen teilen.

Erhältlich für iOS und Desktop

GoodSync – Sichern und synchronisieren Sie Ihre Dateien mühelos

Mit dieser Software können Sie Ihre Dateien ganz einfach sichern, wiederherstellen und synchronisieren. Sie unterstützt Ordner aus einer Vielzahl von Speicherorten und verfügt über Filteroptionen, mit denen Sie Unterordner von der Synchronisierung ausschließen können.

Mit dieser App können Sie auch Dateien von und zu Ihrem Telefon synchronisieren. Wenn Sie Ihre Dateien noch nie gesichert haben, sollten Sie sich dieses Tool auf jeden Fall einmal ansehen.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Verwalten Sie Ihre To-Do-Listen effektiv

Schauen Sie sich diese App an, wenn Sie Schwierigkeiten haben, alle Ihre Aufgaben zu verwalten, mit Ihren To-Do-Listen zu arbeiten und Ihre Ziele zu organisieren. Diese Aufgabenverwaltungssoftware hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, worauf Sie sich konzentrieren sollten, um Ihre Ziele zu erreichen.

MyLifeOrganized ist eine der besten Aufgabenverwaltungsanwendungen für konzentriertes Arbeiten. Es generiert automatisch Aufgabenlisten mit prioritären Aktionen für Ihre sofortige Aufmerksamkeit, so dass Sie Ihren Fortschritt methodisch verfolgen können.

Verfügbar auf iOS, Android, und Desktop

1Password – Erinnern Sie sich an alle Ihre Passwörter

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1Password ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Passwörter in einer verschlüsselten Datenbank zu speichern – geschützt durch ein einziges Passwort. Das spart Ihnen Zeit, wenn Sie Ihre Passwörter vergessen und sie wiederfinden müssen. Außerdem können Sie so verschiedene Passwörter für verschiedene Konten verwenden, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

Erhältlich für iOS, Android und Desktop

Pocket – Bleiben Sie am Ball

Beim Surfen im Internet kann man sich leicht von verlockenden und faszinierenden Websites ablenken lassen. Deshalb brauchen Sie effektive Zeitmanagement-Apps wie Pocket. Mit diesem Tool können Sie Ihre „Fundstücke“ speichern, um sie später zu einem günstigen Zeitpunkt abzurufen und zu lesen. So verhindern Sie, dass Sie abgelenkt werden und Ihre unmittelbare Arbeit negativ beeinflussen.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Diese erstaunliche App kombiniert Neurowissenschaft und Musik, um Ihre Produktivität zu steigern. Laut den Entwicklern ist es möglich, die Aufmerksamkeitsspanne mit [email protected] um bis zu 400% zu erhöhen, was diese App zu einer der besten Zeitmanagement-Apps auf dem Markt macht.

[email protected] ist ideal für alle, denen es schwerfällt, sich beim Lernen, Arbeiten oder Lesen zu konzentrieren. Es hilft Ihnen auch, Ihre ADD zu kontrollieren.

Erhältlich für iOS, Android und Desktop

Alfred – Interagieren Sie auf intelligente Weise mit Ihrem Computer

Dieses kleine und einfache Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente, Projektdateien, Ordner und Lesezeichen mit nur wenigen Tastendrücken zu starten. Das macht das Leben so viel einfacher, da Sie nicht erst das Startmenü durchforsten müssen, um auf das Gewünschte zuzugreifen. Der einzige Nachteil ist, dass es nur für macOS verfügbar ist.

Verfügbar auf dem Desktop (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest ist eine einzigartige Neuerfindung von Zeitmanagement-Apps. Diese einzigartige und unterhaltsame App hilft dir, dich zu konzentrieren und auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem sie dich dazu bringt, dich auf eine andere Sache zu konzentrieren.

Das Konzept ist einfach: Wann immer du dich konzentrieren willst, pflanze einen virtuellen Baum. Wenn du konzentriert bleibst, wird der Baum wachsen. Wenn du die Konzentration verlierst, wird der Baum sterben. Wie der Name der App schon sagt, können Sie mehrere Bäume pflanzen, um einen virtuellen Wald zu schaffen!

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Verfügbar auf iOS, Android, und Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Verfolge deine Projekte auf höchst visuelle Weise

Trello ist eine sehr beliebte App, die du vielleicht schon kennst. Sie funktioniert so, dass Sie Karten für Aufgaben erstellen, die Sie erledigen müssen. Jede Karte bewegt sich über das Trello-Board, das in der Regel in Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Abgeschlossen“ unterteilt ist. Dies dient als Anhaltspunkt, um mit der Bearbeitung und Erledigung der zugehörigen Aufgaben zu beginnen.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

Quire – Unfold Your Ideas

Quire ist eine innovative Zeitmanagement-App, mit der Sie die Produktivität Ihres Teams steigern können. Die Stärke dieser App liegt in ihren Funktionen für die Zusammenarbeit und die einfache gemeinsame Nutzung. Sie können Ihre Arbeitsabläufe optimieren und an die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams anpassen.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

TimeTree – Gemeinsamer Kalender mit Ihrer Familie

Mit dieser TimeTree-App können Familien oder Teams mehrere Kalender und Termine miteinander teilen. Egal, ob du eine Party planst oder ein lokales Sportteam leitest, TimeTree hält alle auf dem Laufenden über alle aktuellen und bevorstehenden Aktivitäten und Veranstaltungen.

Verfügbar für iOS und Android

Todoist – Erfassen und ordnen Sie alle Ihre Aufgaben und Aktivitäten ganz einfach

Todoist ist so etwas wie die ultimative digitale To-Do-Liste und eine der besten Zeitmanagement-Apps überhaupt. Sie ist über den Browser und die App verfügbar und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Aktivitäten zu planen. Jedes Element kann mit einer Priorität und einem bestimmten Fälligkeitsdatum versehen werden. Es gibt auch eine praktische Option, um Notizen zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen.

Verfügbar für iOS, Android und Desktop

Abschließende Gedanken

Die obige Liste umfasst die unserer Meinung nach besten verfügbaren Zeitmanagement-Apps und -Tools. Und die gute Nachricht ist, dass viele von ihnen völlig kostenlos sind!

Worauf warten Sie also noch? Wählen Sie die Apps aus, die für Sie am wertvollsten sind, und beginnen Sie jetzt, Ihre Produktivität zu steigern!

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Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

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