Articles

7 strategier til at øge produktiviteten på arbejdspladsen

Ingen kan bestride de utallige fordele, som teknologien har givet os. Den har utvivlsomt gjort det muligt for os at forbinde, udføre, forbedre og udnytte vores ressourcer ud over, hvad der engang var tænkeligt.

Hvis du ikke udnytter nogle af de hundredvis af apps og værktøjer til tidsstyring, der findes (f.eks. en effektiv planlægger som denne), går du helt sikkert glip af et trick.

Men når der er så mange apps at vælge imellem, hvordan ved du så, hvilke du skal bruge?

Det afhænger af dine behov. Derfor har vi sammensat en liste med 18 af de bedste tidsstyringsapps, der kan hjælpe dig med de mest almindelige udfordringer i forbindelse med tidsstyring.

Lad os dykke direkte ned i listen.

Rescue Time – Brug din tid fornuftigt

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du bruger din tid fornuftigt, sender denne app dig ugentlige rapporter, der viser dig, hvilke ting der stjæler din tid. Ud over den automatiske tidsregistrering har denne app også distraktionsblokering og effektive rapportværktøjer.

RescueTime hjælper dig med at undgå at blive overvældet af for mange opgaver. Denne app har også en teamsoftware, der er dedikeret til tidsstyring blandt teammedlemmer. Med denne app vil du måske blive chokeret over at opdage, hvor meget tid du faktisk spilder.

Fås på iOS, Android og Desktop

Pro tip: Hvis du også har tendens til at udskyde, kan du tilmelde dig dette gratis Fast Track Class – No More Procrastination og lære, hvordan du en gang for alle kan gøre en ende på denne dårlige vane!

Husk mælken – hold styr på alle dine opgaver

Hvis du har svært ved at overskue alt det, du skal lave, og hvis du arbejder med mange forskellige enheder, så er dette appen for dig. Det er et fantastisk gratis værktøj, der er kompatibelt med din mobil, computer, Gmail, Outlook osv. og giver dig mulighed for at synkronisere alle dine enheder, så du nemmere kan administrere din tid.

Denne app hjælper dig med at administrere dine opgaver nemt og minder dig om dem – uanset hvor du er. Du kan dele opgaver og lister med andre, hvilket også gør den til et fantastisk værktøj til teams.

Fås på iOS, Android og Desktop

Reklame

Focus Keeper – Boost Motivation to Complete Tasks

Denne app er baseret på principperne i Pomodoro Technique, og den er rettet mod personer, der udskyder og føler sig overvældet af opgaver. Den har en enkel, effektiv brugergrænseflade, som nemt kan tilpasses efter dine behov.

Focus Keeper er designet til at forbedre dit fokus og fjerne enhver angst, du måtte have med tidspres. Dette er en fantastisk app at bruge, hvis du vil forhindre dig selv og dit team i at blive udbrændt.

Fås på iOS, Android og Desktop

Pro tip: Det er ikke let at holde fokus hele tiden, især ikke når der er distraktioner overalt i disse dage! Deltag gratis i Fast Track Class – Overcoming Distractions og lær, hvordan du skærper dit fokus!

Toggl – Hold styr på den tid, du bruger på projekter og opgaver

Effektiv tidsstyring starter med at være klar over, præcis hvor meget tid du faktisk bruger på dine projekter og opgaver, og gennem analyse – finde ud af, hvordan du kan styre dem mere effektivt. Toggl giver dig mulighed for at gøre alt dette, selv med sit enkle design.

Toggl indeholder fantastiske tidsbesparende funktioner integreret i sin intuitive grænseflade. Det er et godt alternativ til timesedler, hvis du har brug for at holde styr på, hvor meget tid du bruger på forskellige projekter.

Fås på iOS, Android og desktop

Dropbox – gem og send store filer nemt

Der findes mange apps, der giver dig mulighed for at overføre indhold fra din computer til andre enheder, men Dropbox er gratis, og den er nemmere at bruge end de andre. Med Dropbox-appen kan du endda få adgang til og dele vigtige filer, når du er på farten. Det er en nem måde at dele dine filer og dokumenter med andre på, så du kan forbedre din produktivitet.

Fås på iOS, Android og desktop

Evernote – Opbevar alle dine noter på ét sted

Evernote er et gratis produktivitetsværktøj, der giver dig mulighed for at fastholde alle dine idéer, tanker og billeder på mange forskellige måder (f.eks, med stemme, noter eller billeder). Du kan endda optage dine møder, interviews, taler og idéer, oprette lister, tilføje stemme- eller tekstbilag og dele dine filer med venner. Du kan også synkronisere Remember The Milk med Evernote for bedre at optimere din tid.

Reklame

Fåes på iOS, Android, og Desktop

MindNode – Fokuser på opgaverne med mindmapping

Mindmapping er en fantastisk produktivitetsteknik, og Mindnode er en af de bedste gratis mindmapping-apps, der findes. Den hjælper dig med at blive mere organiseret ved at fokusere dine tanker – og derved få klarhed over, hvad der skal gøres.

Denne app giver dig mulighed for at tilpasse forskellige visuelle tags og skabeloner, så de passer til dine behov. Du kan også nemt dele dine dokumenter med andre.

Fås på iOS og Desktop

GoodSync – sikkerhedskopier og synkroniser dine filer uden besvær

Denne software giver dig mulighed for nemt at sikkerhedskopiere, gendanne og synkronisere dine filer. Den understøtter mapper fra en række forskellige steder, og den har filtreringsmuligheder, så du kan udelukke undermapper fra synkronisering.

Denne app giver dig også mulighed for at synkronisere filer til og fra din telefon. Hvis du aldrig har sikkerhedskopieret dine filer før, bør du helt sikkert tage et kig på dette værktøj.

Fås på iOS, Android og Desktop

MyLifeOrganized (MLO) – Administrer dine to-do-lister effektivt

Kig på dette, hvis du synes, det er svært at administrere alle dine opgaver, arbejde med dine to-do-lister og organisere dine mål. Denne software til opgavestyring hjælper dig med at målrette det, du skal fokusere på for at nå dine mål.

MyLifeOrganized er en af de bedste apps til opgavestyring til fokuseret arbejde. Den genererer automatisk to-do-lister med prioriterede handlinger til din umiddelbare opmærksomhed, så du kan følge dine fremskridt metodisk.

Er tilgængelig på iOS, Android, og Desktop

1Password – Få alle dine adgangskoder husket

Reklame

1Password giver dig mulighed for at opbevare alle dine adgangskoder i én krypteret database – beskyttet af én adgangskode. Dette sparer dig tid, når du glemmer dine adgangskoder og skal hente dem frem. Det giver dig også mulighed for at bruge forskellige adgangskoder til forskellige konti, så du ikke går på kompromis med sikkerheden.

Fås til iOS, Android og desktop

Pocket – hold øjnene på bolden

Når du surfer på nettet, er det nemt at blive distraheret af fristende og fascinerende websteder. Det er derfor, du har brug for effektive tidsstyringsapps som Pocket. Du kan bruge dette værktøj til at gemme dine “fund”, så du kan få adgang til dem og læse dem senere på et belejligt tidspunkt. På den måde undgår du at blive distraheret og få negativ indflydelse på dit umiddelbare arbejde.

Fås på iOS, Android og Desktop

[email protected] – Boost Your Attention Span

Denne fantastiske app kombinerer neurovidenskab og musik for at øge din produktivitet. Ifølge udviklerne er det muligt at øge din opmærksomhedsspændvidde med op til 400 % ved hjælp af [email protected], hvilket gør denne app til en af de bedste apps til tidsstyring.

[email protected] er ideel til dem, der har svært ved at fokusere, når de studerer, arbejder eller læser. Den hjælper dig også med at kontrollere din ADD.

Fås på iOS, Android og Desktop

Alfred – interagér med din computer på en smart måde

Dette lille og enkle værktøj giver dig mulighed for at starte dine dokumenter, projektfiler, mapper og bogmærker med blot et par tastetryk. Det gør livet så meget nemmere, da du ikke behøver at gå gennem startmenuen for at få adgang til det, du ønsker. Den eneste ulempe er, at det kun er tilgængeligt til macOS.

Fås på desktop (macOS)

Forest – Boost Your Focus by Growing a Forest

Forest er en unik genopfindelse af tidsstyringsapps. Denne unikke og sjove app hjælper dig med at holde fokus og holde dig på sporet ved at få dig til at fokusere på en anden ting.

Konceptet er enkelt: Når du ønsker at fokusere, skal du plante et virtuelt træ. Hvis du forbliver fokuseret, vil træet vokse. Hvis du mister fokus, vil træet dø. Som appens navn antyder, kan du dyrke flere træer for at skabe en virtuel skov!

Reklame

Fås på iOS, Android, og Desktop (Firefox Add-on)

Trello – Spor dine projekter på en meget visuel måde

Trello er en enormt populær app, som du måske allerede er bekendt med. Den fungerer ved at give dig mulighed for at oprette kort til opgaver, som du skal udføre. Hvert kort bevæger sig over Trello-tavlen, som typisk er opdelt i kolonner som “To Do”, “I gang” og “Afsluttet”. Dette fungerer som dit stikord til at begynde at arbejde på og fuldføre de tilknyttede opgaver.

Fås på iOS, Android og Desktop

Quire – Udfold dine idéer

Quire er en innovativ tidsstyringsapp, der hjælper med at øge produktiviteten i dit team. Styrken ved denne app ligger i dens funktioner til samarbejde og nem deling. Du kan strømline og justere din arbejdsgang baseret på dit teams behov og præferencer.

Fås på iOS, Android og desktop

TimeTree – få en fælles kalender med din familie

Denne TimeTree-app giver familier eller teams mulighed for at dele flere kalendere og aftaler med hinanden. Så uanset om du planlægger en fest eller styrer et lokalt sportshold, kan Time Tree holde alle opdateret med alle aktuelle og kommende aktiviteter og begivenheder.

Fås på iOS og Android

Todoist – Registrer og ordn alle dine opgaver og aktiviteter nemt

Todoist er tæt på at være den ultimative digitale to-do-liste og en af de bedste tidsstyringsapps derude. Den er tilgængelig via browser og app, og den giver dig mulighed for at planlægge alle dine opgaver og aktiviteter. Hvert emne kan markeres med en prioritet samt en given forfaldsdato. Der er også en smart mulighed for at tilføje noter til alle dine opgaver.

Fås på iOS, Android og desktop

Sluttanker

Overstående liste dækker, hvad vi anser for at være de allerbedste apps og værktøjer til tidsstyring, der findes. Og den gode nyhed er, at mange af dem er helt gratis!

Så, hvad venter du på? Vælg dem, der vil være de mest værdifulde for dig, og begynd at øge din produktivitet nu!

Mere apps til produktivitet og tidsstyring

  • 40 bedste produktivitetsapps til iPhone
  • 20 bedste Mac-apps til produktivitet, som du har brug for
  • 10 fantastiske produktivitetsapps, der hjælper dig med at styre dit hektiske liv

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.