Articles

7 strategií pro zvýšení produktivity na pracovišti

Nikdo nemůže popřít nespočet výhod, které nám technologie přinesly. Nepochybně nám umožnila spojit se, podávat výkony, zlepšovat se a využívat naše zdroje nad rámec toho, co bylo kdysi myslitelné.

Pokud nevyužíváte některé ze stovek aplikací a nástrojů pro správu času (například efektivní plánovač, jako je tento), rozhodně přicházíte o trik.

Jak ale při takovém množství aplikací, z nichž si můžete vybírat, poznat, které použít?

No, to bude záviset na vašich potřebách. Proto jsme sestavili seznam 18 nejlepších aplikací pro správu času, které vám pomohou s nejčastějšími problémy při správě času.

Ponořme se rovnou do seznamu.

Rescue Time – Využívejte svůj čas rozumně

Pokud máte pochybnosti, zda svůj čas využíváte rozumně, tato aplikace vám bude posílat týdenní přehledy, které vám naznačí, jaké věci vám kradou čas. Kromě funkce automatického sledování času má tato aplikace také nástroje pro blokování rozptýlení a efektivní zprávy.

RescueTime vám pomůže vyhnout se zahlcení příliš mnoha úkoly. Tato aplikace má také týmový software, který je určen pro správu času mezi členy týmu. S touto aplikací budete možná šokováni, když zjistíte, kolik času vlastně ztrácíte.

K dispozici pro iOS, Android a stolní počítače

Profi tip: Pokud máte také sklon k prokrastinaci, možná se budete chtít přihlásit na tento bezplatný rychlokurz – Už žádná prokrastinace a naučit se, jak s tímto zlozvykem jednou provždy skoncovat!

Pamatujte si mléko – mějte přehled o všech svých úkolech

Pokud se snažíte zvládat vše, co musíte udělat, a pracujete s mnoha různými zařízeními, pak je tato aplikace určena právě vám. Je to skvělý bezplatný nástroj, který je kompatibilní s mobilním telefonem, počítačem, Gmailem, Outlookem atd. a umožňuje synchronizaci všech vašich zařízení pro snadnější správu času.

Tato aplikace vám pomůže snadno spravovat vaše úkoly a připomene vám je – ať jste kdekoli. Úkoly a seznamy můžete sdílet s ostatními, takže je to skvělý nástroj i pro týmy.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

Reklama

Focus Keeper – zvýšení motivace k plnění úkolů

Tato aplikace je založena na principech techniky Pomodoro, a je určena pro jedince, kteří prokrastinují a cítí se zahlceni úkoly. Má jednoduché a efektivní uživatelské rozhraní, které lze snadno přizpůsobit podle vašich potřeb.

Focus Keeper je navržen tak, aby zlepšil vaše soustředění a odstranil případnou úzkost z časové tísně. Je to skvělá aplikace, kterou můžete používat, pokud chcete zabránit vyhoření sebe i svého týmu.

K dispozici je pro systémy iOS, Android a stolní počítače

Profi tip: Zůstat neustále soustředěný není snadné, zejména když jsou v dnešní době všude rušivé elementy! Zapojte se zdarma do rychlokurzu – Překonávání rozptýlení a naučte se, jak zostřit své soustředění!

Toggl – Sledujte čas strávený na projektech a úkolech

Efektivní řízení času začíná tím, že si ujasníte, kolik času skutečně věnujete svým projektům a úkolům, a pomocí analýzy – zjistíte, jak je můžete řídit efektivněji. To vše vám Toggl umožní i díky svému jednoduchému designu.

Toggl obsahuje skvělé funkce pro úsporu času integrované do intuitivního rozhraní. Pokud potřebujete sledovat, kolik času strávíte na různých projektech, jedná se o skvělou alternativu k časovým tabulkám.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

Dropbox – snadné ukládání a odesílání velkých souborů

Existuje mnoho aplikací, které umožňují přenášet obsah z počítače do jiných zařízení, ale Dropbox je zdarma a jeho používání je jednodušší než u ostatních. Pomocí aplikace Dropbox můžete k důležitým souborům přistupovat a sdílet je i na cestách. Je to snadný způsob, jak sdílet soubory a dokumenty s ostatními a zvýšit tak svou produktivitu.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

Evernote – uchovávejte všechny své poznámky na jednom místě

Evernote je bezplatný nástroj pro zvýšení produktivity, který vám umožní zachytit všechny vaše nápady, myšlenky a obrázky mnoha různými způsoby (např, hlasem, poznámkami nebo obrázky). Můžete dokonce nahrávat své schůzky, rozhovory, projevy a nápady, vytvářet seznamy, přidávat hlasové nebo textové přílohy a sdílet své soubory s přáteli. Aplikaci Remember The Milk můžete také synchronizovat s aplikací Evernote a lépe tak optimalizovat svůj čas.

Reklama

K dispozici iOS, Android, a stolní počítače

MindNode – soustřeďte se na aktuální úkoly pomocí myšlenkových map

Myšlenkové mapování je skvělá technika produktivity a Mindnode je jedna z nejlepších bezplatných aplikací pro myšlenkové mapování. Pomůže vám lépe se zorganizovat tím, že soustředí vaše myšlenky – tím získáte jasno v tom, co je třeba udělat.

Tato aplikace umožňuje přizpůsobit různé vizuální značky a šablony podle vašich potřeb. Své dokumenty můžete také snadno sdílet s ostatními.

K dispozici pro iOS a počítače

GoodSync – zálohování a synchronizace souborů bez námahy

Tento software vám umožní snadno zálohovat, obnovovat a synchronizovat vaše soubory. Podporuje složky z různých umístění a má možnosti filtrování, které umožňují vyloučit podsložky ze synchronizace.

Tato aplikace také umožňuje synchronizovat soubory do telefonu a z něj. Pokud jste ještě nikdy nezálohovali své soubory, měli byste se na tento nástroj rozhodně podívat.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

MyLifeOrganized (MLO) – efektivní správa seznamů úkolů

Vyzkoušejte tuto aplikaci, pokud je pro vás obtížné spravovat všechny úkoly, pracovat se seznamy úkolů a organizovat své cíle. Tento software pro správu úkolů vám pomůže zaměřit se na to, na co byste se měli zaměřit, abyste dosáhli svých cílů.

MyLifeOrganized je jednou z nejlepších aplikací pro správu úkolů pro soustředěnou práci. Automaticky generuje seznamy úkolů s prioritními činnostmi, kterým je třeba věnovat okamžitou pozornost, takže můžete metodicky sledovat svůj postup.

K dispozici je v systémech iOS, Android, a stolní počítače

1Password – mějte všechna svá hesla zapamatovaná

Reklama

1Password umožňuje uchovávat všechna hesla v jedné šifrované databázi – chráněné jedním heslem. To vám ušetří čas, když zapomenete svá hesla a potřebujete je získat zpět. Můžete také používat různá hesla pro různé účty, takže neohrozíte bezpečnost.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

Pocket – mějte přehled

Když surfujete po webu, snadno se necháte rozptýlit lákavými a fascinujícími webovými stránkami. Proto potřebujete účinné aplikace pro správu času, jako je Pocket. Pomocí tohoto nástroje si můžete ukládat své „nálezy“, abyste k nim mohli přistupovat a číst je později ve vhodnou dobu. Zabráníte tak tomu, abyste se rozptylovali a negativně ovlivňovali svou okamžitou práci.

K dispozici pro iOS, Android a stolní počítače

[email protected] – Zvyšte svou pozornost

Tato úžasná aplikace kombinuje neurovědu a hudbu, aby zvýšila vaši produktivitu. Podle vývojářů je možné pomocí [email protected] zvýšit pozornost až o 400 %, což z ní dělá jednu z nejlepších dostupných aplikací pro správu času.

[email protected] je ideální pro ty, kteří se při studiu, práci nebo čtení obtížně soustředí. Pomůže vám také kontrolovat vaši ADD.

K dispozici v systémech iOS, Android a pro stolní počítače

Alfred – inteligentní interakce s počítačem

Tento malý a jednoduchý nástroj vám umožní spouštět dokumenty, soubory projektů, složky a záložky pomocí několika stisků kláves. To vám velmi usnadní život, protože nemusíte procházet nabídku Start, abyste se dostali k tomu, co chcete. Jedinou nevýhodou je, že je k dispozici pouze pro macOS.

K dispozici na ploše (macOS)

Forest – Zvyšte své soustředění pěstováním lesa

Forest je jedinečným přerodem aplikací pro správu času. Tato jedinečná a zábavná aplikace vám pomůže zůstat soustředěný a v obraze tím, že vás donutí soustředit se na jinou věc.

Koncept je jednoduchý: kdykoli se chcete soustředit, zasaďte virtuální strom. Pokud se budete soustředit, strom poroste. Pokud se přestanete soustředit, stromek odumře. Jak napovídá název aplikace, můžete pěstovat více stromů a vytvořit tak virtuální les!

Reklama

K dispozici na iOS, Android, a desktopu (doplněk pro Firefox)

Trello – sledujte své projekty velmi názorným způsobem

Trello je velmi populární aplikace, kterou už možná znáte. Funguje tak, že umožňuje vytvářet karty pro úkoly, které potřebujete splnit. Každá karta se pohybuje po nástěnce Trello, která je obvykle rozdělena do sloupců, jako je To Do, In Progress a Completed. To slouží jako pokyn, abyste začali pracovat na přidružených úkolech a dokončili je.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

Quire – Rozvíjejte své nápady

Quire je inovativní aplikace pro správu času, která pomáhá zvýšit produktivitu vašeho týmu. Síla této aplikace spočívá v jejích funkcích pro spolupráci a snadné sdílení. Můžete zefektivnit a upravit pracovní postupy na základě potřeb a preferencí vašeho týmu.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

TimeTree – mějte společný kalendář s rodinou

Tato aplikace TimeTree umožňuje rodinám nebo týmům vzájemně sdílet více kalendářů a schůzek. Ať už tedy plánujete večírek nebo vedete místní sportovní tým, aplikace Time Tree dokáže všechny informovat o všech aktuálních a nadcházejících aktivitách a událostech.

K dispozici v systémech iOS a Android

Todoist – snadné zachycení a uspořádání všech vašich úkolů a aktivit

Todoist se blíží dokonalému digitálnímu seznamu úkolů a jedné z nejlepších aplikací pro správu času. Je k dispozici prostřednictvím prohlížeče i aplikace a umožňuje plánovat všechny úkoly a činnosti. Každou položku lze označit podle priority i daného termínu splnění. K dispozici je také šikovná možnost přidávat ke každému z úkolů poznámky.

K dispozici pro iOS, Android a počítače

Závěrečné myšlenky

Výše uvedený seznam zahrnuje to, co považujeme za nejlepší dostupné aplikace a nástroje pro správu času. A dobrou zprávou je, že mnohé z nich jsou zcela zdarma!

Tak na co ještě čekáte? Vyberte si ty, které pro vás budou nejcennější, a začněte zvyšovat svou produktivitu hned teď!

Další aplikace pro produktivitu a správu času

  • 40 nejlepších aplikací pro produktivitu pro iPhone
  • 20 nejlepších aplikací pro Mac pro produktivitu, které potřebujete
  • 10 úžasných aplikací pro produktivitu, které vám pomohou zvládnout váš hektický život

Featured photo credit: freestocks via unsplash.com

.

Leave a Reply

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.